No Gerenciamento de Projeto, a pressa também é inimiga da perfeição.

O ditado popular “A pressa é inimiga da perfeição”, já alerta sobre o que pode ocorrer se a equipe agir com pressa durante um projeto. Sabe- se que agindo assim, a equipe corre o risco de ter seus integrantes desobedecendo às regras estabelecidas, gerando assim atalhos e alternativas ao invés de seguir o plano que fora definido.
Vale ressaltar, no entanto, que agir com pressa é diferente do trabalho sobre pressão, pois nesse último caso a equipe sabe bem o que, como e em que prazo fazer.
Os erros da equipe no tempo do trabalho são facilmente interpretados como a falta de treinamento e/ou treinamento insuficiente ou inadequado por parte de seus líderes.
Um bom Gerente de Projetos deve saber delegar as atividades de modo que se cumpram integralmente e adequadamente, dentro do prazo previsto.

Gerência de Projetos: Uma visão prática/ Derneval Guilarducci Bruzzi.
São Paulo: Érica, 2002.

Você conhece a “Cidade Colaborativa”?

Uma iniciativa do sistema CONFEA/ CREA, em plataforma de rede social, com cadastro de perfis, a Cidade Colaborativa permite que os internautas façam sugestões de projetos para uma cidade, com base em um plano diretor, que também é participativo.
Depois que estiver pronta, a cidade permitirá a navegação 3D por seus empreendimentos, permitirá também, a opinião e a sugestão sobre os mesmos.
Estudantes, arquitetos, engenheiros, agrônomos, meteorologistas, geógrafos, geólogos, técnicos, tecnólogos, e demais profissionais e/ou interessados podem participar. Muitos já criaram seus perfis e dão sugestões.
Participe você também, acessando o site e fique por dentro dos projetos lançados até agora.

www.cidadecolaborativaconfea.com.br

Um novo Projeto: o que o Gerente de Projetos deve esperar?

Antes de iniciar um projeto, o Gerente de Projetos deve saber:

• O verdadeiro alcance do seu poder;
• Que autoridade lhe foi dada;
• Quais ações ou decisões precisam de aprovação superior;
• Quais são as regras;
• Quais são as exigências;
• Quais são as expectativas implícitas;
• Quais são os riscos;
• De onde virão resistências;
• Quem será seu mentor;
• Se os projetos e parâmetros foram claramente definidos;
• Como serão avaliados os sucessos;
• Quais serão as recompensas;
• Se foram alcançados os recursos adequados;
• Se há verba suficiente para a conclusão do projeto;
  

É importante que o Gerente de Projetos aceite apenas as tarefas nas quais se sairá bem e obterá resultados positivos, jamais deve se comprometer mais do que realmente pode fazer.
Na preparação para um novo projeto, o gerente deve saber de cor todas as fases que o projeto possui e acompanhá-las sempre.
É necessário também, que esteja preparado para aceitar algumas tarefas e rotinas:

• Preparar- se exaustivamente para as novas responsabilidades de gerenciamento de projetos;
  
• Organizar a equipe do projeto;
• Liderar equipes;
• Estabelecer o escopo, as diretrizes, os objetivos, as expectativas e as medidas do projeto;
• Selecionar e desenvolver as ferramentas de gerenciamento de projetos;
• Coletar dados e converte-los em informações úteis;
• Definir o cronograma de orçamento;
• Avaliar, tomar decisões e solucionar possíveis problemas;
• Identificar alternativas e medidas corretivas;
• Avaliar risco;
• Preparar- se principalmente para saber vender a idéia à gerência e/ou aos superiores.

Bruzzi, Dermeval Guilarducci
Gerência de Projetos: Uma visão Prática/ Dermeval Guilarducci Bruzzi.
São Paulo: Érica, 2002

Ms Project 2007 - Curso On-line o Sabernético

O que é o Ms Project?

O MS Project (Microsoft Office Project) é um software que fornece ferramentas de gerenciamento de projetos, desenvolvido e vendido pela Microsoft.
Produzido para auxiliar os gerentes de projeto nos desenvolvimento de planos, atribuições de recursos e tarefas, controlar o andamento, orçamentos e análise de cargas de trabalho, O MS Project é umas das ferramentas mais usadas e conhecidas pelos profissionais.

Recursos como caminho critico, corrente critica, metodologia de cadeia de eventos permitem que o usuário projete programas de controle de finanças, comunique informações do projeto, e organize o trabalho e as pessoas para se certificar que os projetos sejam concluídos dentro do cronograma, tudo sendo visualizado pelo gráfico de Gantt. Além de contar com a personalização de calendários, vistas, tabelas e filtros.
A Projexpert e o Sabernético atuaram em conjunto para o desenvolvimento do curso on-line de MS Project 2007 que já vinha sendo dado presencialmente mês a mês em nossa sede.

O Curso do Sabernético:

O Curso a distância tem por objetivo treinar os participantes do curso do MS Project, na montagem do plano do projeto (prazo, recursos e custos) e no seu acompanhamento, e tem como publico alvo estudantes e profissionais ligados a planejamento e controle de projetos, com a responsabilidade de planejar e/ou de acompanhar projetos com o apoio do software MS Project, e que não tenham conhecimento anterior no manuseio deste software.

Para mais informações sobre os cursos on-line acesse já o sabernetico.com.br e faça parte do site de ensino a distância que prioriza o saber.
Para cursos presencias entre em contato com a Projexpert no site www.projexpert.com.br ou pelo email cursos@projexpert.com.br e mande sua proposta de cursos empresariais ou mensal.

Gerenciamento de Projeto: Planejando as reuniões (continuação).

Assim como em diversas outras áreas, no Gerenciamento de Projeto também é de extrema importância o planejamento das reuniões que visem à distribuição das informações e confirmação das comunicações.
Continuando os possíveis tipos de Reuniões:

Reunião de Progresso do Projeto
Objetivo: Estas reuniões têm o objetivo de análise macro ou visão global do progresso do projeto em termos de prazo, custo, etc. Também conhecidas como reuniões de revisão de desempenho, essas reuniões não devem discutir como as entregas parciais (produtos ou serviços) do projeto foram executadas (isso já deve ser sabido), mas devem focar se foram executadas dentro do planejamento de prazos, recursos, custos, qualidade e riscos. Ou seja, irá focar o trabalho que está sendo feito para entregar os produtos ou serviços.
Desse modo, nessas reuniões (que devem ser objetivas) não se ficam contando os “causos” que ocorreram ao executar os trabalhos, mas procura- se analisar o desempenho da execução, tratando:
a) DESVIOS: como os serviços se desviaram do planejado quanto ao prazo, ao custo, à qualidade, ao risco, etc.;
b) TENDÊNCIAS: continuando com o desempenho atual, onde o projeto irá parar? Qual é a expectativa de data de término real? De custo final do projeto? Da qualidade do produto ou serviço que será gerado? ;
c) AÇÕES: quais serão as atitudes a tomar para que o projeto mantenha- se ou retorne ao seu curso? Estas atitudes são chamadas metas e são registradas no Relatório de Progresso.
Quando: A freqüência de realização indicada é semanal.
Participantes: Participam destas reuniões o líder do Projeto, sua equipe e o Escritório de projetos (como apoio).
Material utilizado: São utilizados os seguintes documentos: Relatório de Progresso (Gráfico de Gantt, painel de Controle e Curvas S), que nesta reunião específica substitui a ata de reunião.

Acervo Projexpert.

“Projeto Pessoal” Palestra Gratuita no Solar do Rosário

17 de maio de 2011. O solar do rosário convida para a palestra “Projeto Pessoal” do presidente da Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos, Silvio Wille.

Palestra aberta ao público às 19 horas no auditório do solar do rosário.
A palestra tem por objetivo instigar o participante a refletir sobre seus sonhos, orientando-o a organizá-los como projetos pessoais, que façam sentido para a sua vida e para a sua carreira profissional.

Pontos como você está conseguindo transformar seus sonhos em realizações? E visão estratégica do plano de vida, criando “movimento”, inquietação e motivação serão chaves na palestra que é baseada no livro “Meu Projeto Pessoal: Um Guia para a Realização dos Seus Sonhos”.

SILVIO AURÉLIO DE CASTRO WILLE Engenheiro civil e administrador de empresas, MSc e PhD em Planejamento e Gerenciamento em Engenharia, na Colorado State University, Fort Collins, USA, com larga experiência em planejamento e gerenciamento de projetos empresariais, técnicos e de informática, com serviços prestados no Brasil, Argélia, Equador e México. Trabalhou como engenheiro sênior na Promon Engenharia (Escritório Rio de Janeiro), foi consultor da OPAS – Organização Pan- Americana da Saúde no México, é Diretor da PMpraxis - empresa líder do Sistema Projexpert (www.projexpert.com.br). Membro Fundador do Comitê Paraná do PMI – Project Management Institute e Ex Vice-Presidente de SIG-Special Interest Groups. É Ex-Presidente da Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos e First Assessor na implantação da Certificação de Gerenciamento de Projetos do IPMA no Brasil. É professor da pós-graduação da UNIFAE, da UTFPR, da USP-Ribeirão Preto e da UFPE. É conferencista, consultor e instrutor de educação continuada em gerenciamento de projetos pessoais e corporativos. Autor do livro Meu Projeto Pessoal, da Editora Mundo Material Ltda.

Gerenciamento de Projeto: Planejando as reuniões.

Assim como em diversas outras áreas, no Gerenciamento de Projeto também é de extrema importância o planejamento das reuniões que visem à distribuição das informações e confirmação das comunicações.
Possíveis tipos de Reuniões:

Reunião de Planejamento:

Objetivos: Trocar idéias para elaboração de Execução do Projeto.
Quando: Após a conclusão do Plano do projeto e antes do início da Execução.
Participantes: Deverão ser realizadas reuniões que agrupem pessoas detentoras de informações relacionadas ao planejamento do projeto, são elas: Líder do Projeto, Líder Técnico, os responsáveis pelos departamentos, clientes, usuários, equipe do projeto, outros envolvidos com o projeto, etc.
Material Utilizado: modelos de documentos e de EDT’s (Estrutura de Decomposição do Trabalho) ou de cronogramas, documento Pauta e Ata de Reunião de Projeto.

Reunião de Abertura do Projeto:

Objetivos: Essa reunião é fundamental para que todos se conheçam, para que se apresentem os procedimentos gerais que deverão ser utilizados no dia a dia do projeto e o Plano do Projeto. Na verdade, a idéia é combinar desde o início, como as partes envolvidas irão trabalhar com a maior satisfação possível, focadas nos objetivos do projeto.
Quando: Após a conclusão do Plano de Trabalho e antes do início da Execução.
Participantes: equipe do projeto.
Material utilizado: Plano do Projeto, documento Pauta e Ata de Reunião de Projeto.

(as demais possíveis reuniões serão postadas na sequência)

Acervo Projexpert.

O uso de software no Gerenciamento de Projeto.

É fato que a existência e o correto manuseio de um bom software pode facilitar muito o trabalho nas empresas de Gerenciamento de Obras. Porém, é importante lembrar que mesmo com os mais modernos softwares do mercado, as empresas devem possuir profissionais altamente capacitados a gerenciar projetos com a metodologia e técnicas específicas de gerenciamento de projetos.

Principais auxílios do uso de software no gerenciamento de projeto:
• Coletar dados;
• Armazenar dados;
• Manipular dados;
• Converter dados em informação útil.

Distribuição das informações em um projeto

Esta é uma atividade recorrente e acontecem várias vezes durante toda a execução. Com base nas informações dos resultados do trabalho são gerados e disponibilizados os registros do projeto, que são dados organizados da situação do projeto.

Um dos registros do projeto mais importantes são as horas e datas reais de realização das atividades, que a equipe irá informar o escritório de projetos através do plano de atividades semanal.

O plano de atividade semanal é utilizado para a informação das horas diárias despendidas pelos recursos nas atividades do projeto e nas ações não previstas realizadas na semana que impactaram na execução das atividades do projeto.

ATENÇÃO: deve-se garantir que houve comunicação efetiva entre os envolvidos (lembrar que informações em um email que não foi lido não é comunicação).

Gerente de Projeto: estimulando a autoconfiança da equipe.

Quando a equipe de trabalho recebe repetidos incentivos e reforços positivos do seu gerente, a facilidade ou eficácia de um projeto torna- se evidente.
É muito importante entender como o comportamento do Gerente de Projeto pode afetar positiva ou negativamente as atitudes e ações das demais pessoas da equipe.
O gerente deve estar sempre com a mente aberta para as idéias do grupo, assim, poderá avaliar as necessidades do projeto e compará- las com as necessidades da equipe, fazendo correções e ajustes se forem necessários.
Ao fornecer ferramentas e recursos para que cada tarefa seja cumprida dentro do prazo e recompensar as conquistas à equipe, por exemplo, o Gerente de Projeto estará estimulando a evolução do seu grupo de trabalho.
Em todas as decisões durante um projeto, deve- se levar em conta os pedidos e recomendações da equipe e deve- se garantir que todos os integrantes tenham entendido claramente o que foi proposto, afinal, a indecisão é fatal em um projeto.

Referência bibliográfica:
Bruzzi, Demerval Guilarducci
Gerência de Projetos: Uma Visão Prática/ Dermeval Guilarducci Bruzzi-São Paulo: Érica, 2002

Turma de Maio de Ms Project 2007

Estão Abertas as turmas da Projexpert para curso de Ms project 2007.

Local: Projexpert – Rua Jaime Balão, 390 – 1º. Andar, conj 2. Bairro Hugo Lange. Curitiba.

As vagas são limitadas!




Mais informações entre em contato pelo email cursos@projexpert.com.br

Gerenciamento de projetos: Por que o trabalho em equipe?

Há uma espera, por parte dos consumidores, de serviços com qualidade, pontualidade nos prazos, previsão de custos e por fim, que tudo isso gere o menor dano possível ao meio ambiente.

Mesmo com toda a tecnologia disponível, um gerente de projeto não consegue acompanhar sozinho, a crescente complexidade do mercado e suas inovações tecnológicas. Os gerentes procuram então, utilizar ao máximo os recursos disponíveis, centrando os trabalhos nas pessoas e empregando a abordagem das equipes de trabalho.
O trabalho em equipe consiste em um grupo de pessoas que se esforçam para alcançar um objetivo comum por meio de abordagens comuns, regidas por diretrizes comuns e medidas de desempenho. Assim, a equipe de trabalho é capaz de gerar melhores idéias e chegar a soluções mais criativas e vantajosas e é capaz de analisar mais facilmente grandes quantidades de informações e situações complexas.
Fatores básicos na escolha de uma boa equipe de trabalho:
• Motivação e orientação eficazes dos integrantes da equipe;
• Aplicação de habilidades administrativas já comprovadas;
• Treinar, treinar e treinar.
O gerente de projeto deve basear a seleção da sua equipe quanto aos seguintes preceitos:
Só selecionar pessoas:
• Capazes de contribuir com a equipe como integrantes e não como “estrelas”;
• Capazes de contribuir com habilidades complementares que irão fortalecer e aumentar a capacidade do grupo;
• Capazes de trabalhar sob pressão e que sejam motivadas pelos resultados;
• Capazes de liderar e seguir;
• Comprometidas em testar a fronteira do status quo;
• Capazes de compartilhar seus conhecimentos com os demais membros;
• Dispostas a aprender com os demais sempre.
Cabe ao gerente de projeto, selecionar pessoas que além de habilidades técnicas, possuam um excelente relacionamento humano. Cabe também a ele, estabelecer regras e diretrizes que se distribuam igualmente a todos os integrantes da sua equipe.