O Ambiente que cerca os projetos:

O mundo em que vivemos na atualidade nos reserva uma dinâmica e um frenesi de alterações no status quo e mudanças de paradigmas, mudanças quais são observadas em vários ambientes por isso, também em ambientes empresariais. As empresas que trabalham com projetos devem estar preparadas para lidar com tais fatores. Adquirir consciência sobre as necessárias transformações permitirá a organização se manter a frente da concorrência, tornando assim tal habilidade uma vantagem competitiva. Na figura a baixo pode-se ver os fatores que provocam os prjetos em uma organização.

Habilidades de um Líder de Projetos

De acordo com o PMBOK a diferença entre o líder e o gerente é que o gerente possui objetivos principais a produção de resultados que atendam as expectativas dos envolvidos no projeto. Por outro lado, a liderança envolve os seguintes fatores:

• Direção: Definição de uma visão de futuro, bem como com a estratégia a ser adotada para seu alcance;

• Alinhamento: Comunicação e esclarecimento dessa visão e as expectativas estratégias aos envolvidos no processo; e

• Motivação: Criação de um ambiente favorável, no qual as pessoas se sintam incentivadas a realizar as suas tarefas da maneira mais adequada.

Gerenciamento de escopo

A gerência de escopo do projeto abrange os processos de gerenciamento requeridos para que tenhamos a certeza de que a equipe do projeto realizara todo e somente o trabalho necessário para que o projeto seja bem sucedido. Os principais processos de gerencia do escopo do projeto são:
Iniciação – autorizar o projeto ou fase;
Planejamento do Escopo - Desenvolver uma declaração escrita do escopo com base para decisões futuras do projeto;
Definição do escopo – subdividir os resultados principais do projeto em competentes menores e mais manejáveis;
Verificação do Escopo – formalizar a aprovação do escopo do projeto;
Sistemas de Controle de Alterações do escopo – controlar as mudanças no escopo do projeto.


Baseado no livro "Como se tornar um Profissional em Gestão de Projetos" – Supervisão Paul Campbell Cavalieri e Coordenação: Adriane Cavalieri.

O Project Office ou Escritório de Projetos

O escritório de projeto tem como objetivo básico orientar e dar suporte aos gerentes de projetos permitindo à empresa desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível.
Existem várias possibilidades de um Project Office se estabelecer numa empresa, por exemplo: pode situar-se em m departamento próprio, ou ser representado por um grupo de pessoas em um departamento qualquer da empresa que esteja desenvolvendo projetos específicos, ou ser representado por um ambiente em rede – portal virtual – para apoiar equipes de projeto que estejam geograficamente dispersas.
É importante destacarmos que:
• O papel do Project Office deve estar claramente definidos;
• A alta administração deve estar comprometida como Project Office;
• O Project Office deverá utilizar processos e técnicas de gerenciamento de projetos próprios para o projeto.

Análise Quantitativa de riscos

O processo de analise quantitativa de riscos tem o objetivo de analisar numericamente a probabilidade de ocorrência de cada risco e suas implicações para os objetivos do projeto, assim como também a extenção do risco para o projeto em geral. Esta analise é feita regulamente após a analise qualitativa.
Os dados necessários para essa analise são:
O plano de gerenciamento de riscos;
Riscos identificados;
Listas de riscos prioritários;
Lista de riscos para analise e gerenciamento adicionais;
Informações Históricas, sobre os projetos concluídos anteriormente;
Opinião especializada sobre o assunto do projeto; e
Outros resultados do planejamento, como a lógica do projeto e as estimativas de duração.

PMBOK Guide