Gerente de Projeto: Assumindo a Liderança.

Quando o Gerente de Projeto é convidado ou convocado a assumir a gerência de um projeto não significa que recebeu poderes reais. Ser um Gerente de Projeto não se limita apenas em “dar ordens” e esperar que todas sigam fielmente.
Entende- se por liderança, o privilégio de arcar com a responsabilidade de dirigir a ação de outros, em vários níveis de autoridade, para tentar conduzir uma organização e suas finalidades. E implica em responder pelos êxitos e também pelos fracassos- Wess Roberts. Dessa maneira, ao receber uma grande responsabilidade, o Gerente de Projeto estará “Assumindo a Liderança”.
Desenvolver- se a um líder não é fácil e nem mesmo rápido. Os líderes devem investir- se e amadurecer certas qualidades:

• Coragem: superar os períodos difíceis ou fáceis de forma destemida;
• Lealdade: nunca agir contrário aos interesses da sua equipe;
• Vontade: para influenciar pessoas, situações e esquemas complexos;
• Resistência emocional: diante das pressões e desapontamentos;
• Vigor físico: para suportar o desgaste físico imposto pela liderança;
• Empatia: entender outras pessoas, seus valores e suas necessidades;
• Poder de decisão: saber o momento certo de agir e de não agir;
• Antecipação: planejar as ações, pensar antes de fazer;
• Sincronização: encadear as ações com precisão;
• Competividade: desejo intrínseco de vencer;
• Autoconfiança: agir com convicção e segurança pessoal;
• Responsabilidade: responder por si e pelos outros membros da equipe;
• Credibilidade: ser convincente perante a equipe e os demais;
• Confiabilidade: transmitir confiança na sua competência para a equipe;
• Vigilância e proteção: zelar pelo bem- estar dos membros da equipe.

Não é possível gerenciar pessoas que não se reportam a você e não são leais a você e/ ou ao seu projeto. Ao assumir uma posição de liderança, o Gerente de Projeto deve ganhar a confiança e a aceitação de sua equipe. Não por meio de força e sim pelo respeito e confiança mútuos.

Fonte bibliográfica:
Bruzzi, Demerval Guilarducci
Gerência de Projetos: Uma visão Prática/ Dermeval Guilarducci- São Paulo: Érica, 2002.

Obtendo orçamentos em um projeto

A orçamentação envolve alocar as estimativas de custos globais às atividades individuais. Como resultado, tem-se o baseline de custos, ou seja, um orçamento distribuído no tempo, o qual poderá ser apresentado em forma de curva S.

Para desenvolver a orçamentação dos custos, deverão ser considerados: a EDT das atividades, a necessidade de recursos (quantidades para cada atividade até o nível de decomposição mais baixo da EDT dos projetos), as estimativas de duração das atividades, as taxas dos recursos (custos unitários dos recursos . Ex: custo horário, custo por unidade), informações históricas, centros de custos (procedimentos de custo da empresa),etc.

Definindo e alocando recursos materiais em um projeto

Um dos primeiros passos do líder de projeto no processo de planejamento dos recursos deverá ser a definição da lista de recursos materiais necessários para os projetos e sua utilização ao longo do ciclo de vida do projeto. Para que possa ser feita uma análise macro sobre a disponibilidade dos recursos ara o projeto, se faz necessário que o líder do projeto aloque os recursos necessários no cronograma, podendo ser no nível de fases.

Em seguida, se faz necessário confrontar essas alocações com os recursos atuais e disponíveis no momento de sua utilização. Esse confrontamento será a base para a tomada de decisão, na exclusão ou não de um recurso no projeto e sua necessidade ou não substituição.
O processo de compras acontecerá conforme os padrões.

Ainda será definida em qual atividade o custo dos recursos materiais comprados será alocado, ou no momento da solicitação da compra ou no momento da utilização do material.

Alguns fatores do processo de identificação de um projeto

• Atendimento;
• Atendimento ao cliente;
• Processos (desde os padronizados, conhecido e dominados, até aqueles que necessitam ser variados e que atendam as necessidades especificas das atividades inovadoras);
• Reserva e capacidade (estoques intermediários ou de produtos finais);
• Estoques (aquisição e flexibilidade);
• Recursos Humanos;
• Tarefas (rotineiras, repetitivas e padronizadas em processos produtivos, e não rotineiras, que não se repetem, diferentes umas das outras que dificulta a parametrização, programação e controle quando elas estão vinculadas a processos inovadores).

Como surgem os projetos?

Fatores internos que demandam novos projetos nas organizações:

• Melhoria em produto;
• Novo produto;
• Melhoria interna;
• Mudança organizacional;
• Produto único;
• Gestão estratégica da empresa;
• Trabalhando com prazos e recursos limitados;
• Compartilhando recursos escassos.

As empresas estão cada vez mais orientadas para o melhoramento contínuo de seus processos e produtos.
Desafio trabalhar com a limitação de prazos e recursos.