Transforme seus sonhos em realidade

Às vezes a gente fica pensando em como a nossa vida poderia ser melhor. E se eu tivesse isso e se eu tivesse aquilo? Se eu fosse um profissional assim ou assado seria mais feliz...

Sonhos são apenas sonhos, mas você pode torná-los realidade. Será que você está preparado para transformar seus sonhos em realidade? O livro Meu Projeto Pessoal: um guia para a realização dos seus sonhos fala sobre esse tema.

Para realizar um sonho a gente pode usar várias técnicas. Uma delas se chama gerenciamento de projetos. O que é isso? É encarar seu sonho como um projeto pessoal e usar técnicas gerenciais para fazê-lo acontecer. Vou explicar usando um exemplo: digamos que seu sonho é ir para uma praia de Fortaleza nas suas férias.

Antes, porém, vou falar sobre o que é um sonho. Quando você tem um sonho que fica só rodando a tua mente, ele é apenas um sonho, um desejo. Enquanto a idéia ficar vagando pela tua cabeça não vai adiante. Você não vai tomar nenhuma atitude e nas suas férias você estará bem aí na sua cidade, quem sabe curtindo o frio, o tédio. O seu descanso na praia de Fortaleza simplesmente não aconteceu.

Quando a gente busca uma forma de realizar um sonho, podemos usar algumas técnicas disponíveis - essas mesmas técnicas são usadas de um modo mais complicado pelas empresas, mas são simples em sua essência. Uma técnica utilizada é você identificar claramente o que será o teu sonho quando ele estiver sido concluído. Conforme o nosso exemplo, você pode se imaginar em Fortaleza e mentalizar isso com uma foto sua em uma praia, curtindo o mar, a brisa... Ao invés disso você pode escrever, como o livro Meu Projeto Pessoal recomenda.

O que você acabou de fazer? Você deixou claro o que seu sonho é quando estiver pronto e, às vezes, isso é difícil de fazer. Essa técnica de imaginar como será seu sonho acabado ajuda a construir a idéia do que você deseja e impede que você vá em qualquer direção.

Sabendo então o que você deseja, outra técnica é dividir o teu “sonhão” em pedacinhos. Se você pretende ir à Fortaleza, o que deveria estar fazendo nesse primeiro mês? Divida o sonho em metas menores: no primeiro mês eu quero saber para onde eu vou de fato - vou para a Praia de Iracema ou para a Praia de Meireles? Até o segundo mês eu quero ter selecionado as formas de ir: vou de carro, de ônibus ou de avião? Ficarei hospedado em um hotel ou em uma pousada? Ou será que vou consultar um amigo para saber se posso dar uma chegada na casa dele? Outra meta é encontrar o valor que você pode gastar com cada item.

A partir daí a vida começa a ficar mais interessante, porque algo que só vai ficar pronto daqui a dez meses não dá sentimento nenhum. Mas quando você coloca no teu calendário o que tem que fazer, ou cola um papelzinho no seu espelho com a atividade da semana e o lê na hora em que você for escovar os dentes, você realmente faz o que tem que fazer. Isso acontece porque a tarefa fica mais palpável e é algo que você sabe o resultado.

Outra coisa legal de dividir os sonhos em pedaços menores é que a gente não precisa comemorar a viagem só lá no dia. Se a gente já conseguiu resolver metade dos assuntos, podemos comemorar... Uhuhhhh! Mesmo porque se você não for comemorando essas pequenas conquistas que levam ao projeto maior, que graça que tem o dia-a-dia?

Pense no seu sonho como uma trilha que no final chega à viagem. Você anda por essa estrada durante, por exemplo, um ano e coloca pelo caminho bandeirinhas escritas com “aqui eu vou ter resolvido quanto dinheiro eu posso gastar”, uma outra bandeirinha com “agora eu resolvi aonde eu quero ir”, “agora eu sei onde vou ficar” e assim por diante.

No final e no início de ano muita gente espera o resultado do vestibular. Imagine um estudante que simplesmente começa a estudar e não sabe qual curso quer fazer. Quando se inscrever nos vestibulares, escolherá Sociologia em uma faculdade, Arquitetura em outra e Matemática numa terceira. Afinal, qual é o negócio dele? Na prática, ele não sonhou, pois está seguindo um caminho que não é necessariamente o dele. Provavelmente mais tarde ele pare e tente voltar ao seu caminho. Se “para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”, “nunca é tão fácil perder-se como quando se julga conhecer o caminho”. Logo, é interessante pensar no que realmente se quer.

Tarefas no MS Project 2003

A maior parte das tarefas do MS Project 2003 dão aos usuários várias opções ou formas de fazer. Por exemplo, se você quer vincular tarefas, existem quatro formas de vinculá-las: por meio dos ícones vincular e desvincular tarefas, pela coluna predecessora, pela tela Informações sobre a tarefa e pela área do Gráfico. Não cheguei a testar se existe alguma diferença neste caso, mas provavelmente não.

Outras ações, no entanto, exigem mais cuidados, pois dependendo da forma como você faz a coisa pode sair diferente do que você pretendia que fosse. Um exemplo é a alocação de recursos. É mais aconselhável inserir os recursos por meio da divisão da janela, na qual você consegue visualizar melhor os dados da tarefa, do que pelo ícone “Atribuir recursos”.

Você precisa planejar e gerenciar seu evento de casamento

Vocês tiveram que pensar, tomar uma decisão e replanejar suas vidas para essa nova fase... Estão pensando que “decidir casar” foi a parte mais difícil? Vocês ficaram noivos, já contaram para seus amigos e familiares, mas e agora, como organizar o evento do seu casamento?

Para que esse evento aconteça é preciso planejar corretamente e gerenciar a execução das tarefas para que tudo possa ocorrer da maneira como vocês esperam, sem dores de cabeça em cima da hora ou depois.

O curso “Vou Casar! Por Onde Começo? – Como planejar seu evento” apresenta métodos de planejamento e ensina técnicas e procedimentos de gestão, além de dar dicas, para planejamento e gestão de um evento de casamento.

Definir programas e métodos de trabalho, avaliar resultados e corrigir problemas não é tão difícil como parece. O ponto de partida é saber o que realmente querem. Qual é o objetivo? O que realmente vocês estão buscando como resultado?

Para responder essas questões vocês precisam de um projeto, para alcançarem um resultado único e exclusivo: o SEU casamento. Isso mesmo! O Casamento é um projeto e para que dê certo sem muito stress e com mais organização existem técnicas para ajudá-los.

Mas além dessas técnicas e dicas, vocês precisarão de muita paciência, persistência e tempo! E preparem-se para Gerenciar um Projeto de Casamento! No final, vocês verão, tudo terá valido a pena!

O mundo das cores

Quero que o conteúdo do tema Cores mude a sua maneira de ver as cores. Está preparado? Então vamos lá!

Olhe à sua volta... O que existe? O que você vê? Qual é a constante em tudo o que você está olhando? São cores! Não importa onde você esteja ou o que esteja fazendo, estará sempre cercado pelas cores. Elas estarão presentes em todos os momentos: ao amanhecer, ao entardecer, à luz do sol ou de velas. Elas estão falando com você, te passando informações, te atingindo.

Mas você sabe como as cores surgem e porque a vemos? São simplesmente tintas, pigmentos? O que são cores? Pense por um instante.

Imagine agora uma pêra. Você acha que a pêra é verde por ela mesma? E na total escuridão, que cor esta pêra tem? Na verdade, não poderíamos nem mesmo ver a pêra, quanto mais saber qual a sua cor. Este é o primeiro fator fundamental na compreensão das cores. Cor é luz! Sem luz não podemos ver que cor que a nossa pêra tem. A luz pode interferir na cor desta Pêra.

Faça um teste simples. Escolha uma fruta ou uma verdura com uma cor bem marcante. Mas faça isto à luz do sol. À noite, diante de uma luz branca, daquelas econômicas, observe a sua fruta ou verdura. Depois, aproxime-a da lâmpada. Repita o procedimento em uma luz de lâmpada incandescente e à luz de velas. O que você irá descobrir? Quando você tem um objeto, sua percepção de cor mudará conforme a luz muda.

Presenteie-se com um sonho realizado

Acredito que todo mundo tem suas resoluções de ano novo, mas o importante é não esperar um início de ano para começar seus projetos pessoais, a não ser que este dependa de outros fatores, como ano letivo. Vários sonhos podem ser realizados a qualquer tempo.

Um sonho realizado é um presente muito rico que você se dá. Essa riqueza não se refere ao dinheiro, mas ao valor que o presente tem para você, ao valor que ele tem para a sua vida. A própria palavra presente, além de ter o conceito de algo que você ganha, também significa hoje. O presente é você fazer o teu hoje ser um espetáculo. Como fazer isso? Cuidando dos seus projetos de vida!

Você pode começar tratando seus sonhos com seriedade. Pegue sua agenda ou um caderninho e reserve um lugar para começar a escrever. Anotar é importante porque deixa claro o que você quer de fato. Você quer que o próximo ano seja melhor? Então antes defina o seu conceito de um ano melhor. O livro Meu Projeto Pessoal tem espaço em branco para a gente preencher e mostra como fazer essas descrições.

Coloque no papel suas idéias, seus desejos relevantes e comece a trabalhar para que possam acontecer. Depois de ter definido as suas metas mensais ou semanais, cuide e trabalhe as suas atitudes. Se você já se propôs a começar alguma coisa nova e a esqueceu, já conhecemos aqui uma característica da tua atitude. Diotto tem uma frase bem legal que fala disso: “se você pensa e age como sempre fez, vai ser o que sempre foi”. Nós fomos beneficiados com o poder de nos preparar e organizar as coisas. O ser humano adquiriu essa capacidade há milhares de anos, quando aprendeu a contornar os “poderes” da natureza: se abrigou em cavernas contra o frio, começou a plantar e guardou alimentos. O que esses exemplos representam? São formas de reagir às eventuais dificuldades do caminho. “Enquanto o pessimista se queixa do vento, o otimista espera que ele mude, o realista ajusta as velas", não é mesmo? Então seja um realista, pegue papel e caneta e mãos à obra!

Configurações do MS Project

Muitas vezes a gente acha que sabe o suficiente sobre algum assunto e cai do cavalo. Veja só: um dia desses precisei fazer o trabalho final da disciplina Gerenciamento de Projetos I da pós-graduação.

A professora tinha pedido um projeto cujo tema tivesse alguma coisa a ver com o lado social. Isso é bem a cara dela, que faz parte da equipe de planejamento da universidade. Este trabalho era em dupla, então eu e um colega fizemos juntos. Lá fomos nós inventar mais um cliente, mais uma necessidade.

Michel e eu começamos a pensar e logo decidimos que nosso projeto seria sobre água, especificamente um plano para diminuir o desperdício de água num bairro aqui de Curitiba. Fizemos o objetivo, escrevemos o escopo, identificamos os stakeholders, os patrocinados, os riscos e mitigações e o mais que é de praxe em projeto – não necessariamente nessa ordem e rapidez. O “bolo” se deu na parte da estrutura de divisão do trabalho – EDT. Nós a fizemos certo, mas como ambos somos metidos, resolvemos fazer um pouco mais do que a professora pediu e quebramos as pernas.

Decidimos que íamos usar o MS Project para fazer o plano do nosso projeto. Não que a gente soubesse usar, mas digitar as tarefas e colocar datas de início e término é fácil e eu já havia mexido no programa só de brincadeira. Eu fiquei encarregada disso. Então abri o MS Project, coloquei os recursos, digitei as tarefas etc. Mas... Algo estava dando errado: eu não conseguia acertar as datas, fazer com que as tarefas predecessoras representassem aquilo que a gente queria e o gráfico de Gantt estava longe de representar alguma realidade. Foi a maior confusão e o dia da entrega chegando... E o Michel confiando que eu sabia fazer... E a professora com expectativas sobre o nosso trabalho... e eu não sabia de nada...

Finalmente resolvi reconhecer que eu não sabia e fui perguntar a um especialista no programa aqui do escritório. Eu expliquei e ele me perguntou: você fez as configurações essenciais antes de iniciar o plano? Rsrrsrsrsrs. Não. Acabamos entregando um cronograma bem esquisito para a professora. Ainda bem que ela não viu nosso gráfico de Gantt e não estava preocupada com as predecessoras. Ufa!

É isso gente, façam as configurações essenciais senão seu plano não vai prestar para nada!

A importância da gestão de projetos

Na maioria das vezes que recebemos um projeto, ficamos tão angustiados para começar a trabalhar que acabamos não fazendo o exercício mental de planejar, ou seja, não paramos para pensar em como resolver o problema.

Normalmente não pensamos no escopo do projeto, que é o trabalho necessário para entregar aquele produto. Quando prevemos entregas parciais estamos de fato pensando no trabalho necessário para esta entrega.

Você tem que acreditar muito no planejamento para ser capaz de sentar e fazê-lo. O curioso é que todo mundo aceita gastar energia para apagar incêndio, pois se gasta muitos homens-hora resolvendo aquilo que em poucas horas teria sido ajustado num plano. Mesmo que você se estresse um pouquinho mais, e tenha que agüentar a pressão daquelas pessoas que dizem “ah, larga mão disso, você não começou ainda?”, faça o planejamento.

Vamos supor que eu sofra uma pressão muito forte para executar um projeto. Na duração total de três meses, eu planejo no primeiro e executo nos outros dois. Se der errado, posso considerar que eu errei apenas no primeiro mês. Se eu começar o projeto sem um plano, posso descobrir no final que o tempo todo estava errado.

Quando eu tenho um conjunto grande de atividades para planejar, se não errar nas primeiras semanas e tiver uma boa percepção da primeira entrega parcial, posso fazer a minha equipe ir desenvolvendo enquanto eu e mais algumas pessoas terminamos o plano, como um avião em vôo. Nesse caso, tenho que tomar cuidado para não fazer a equipe parar para esperar o planejamento.
Essa forma de planejamento permite que a gente ajuste com todos os clientes internos o que será feito e já revela a melhor equipe para se trabalhar.