Respostas aos riscos do projeto

Em resposta aos riscos do projeto algumas ações são tomadas, como evitar ou remover os mesmos, reduzi-los, contratar um seguro para o projeto, transferi-lo a outros ou aceitar-lo e seguir em frente.

Um exemplo de risco e de solução é o surgimento de produtos/serviços mais modernos, com o plano de resposta ao risco de mapear a concorrência e buscar atualizações e ou diferenciais nos produtos/serviços oferecidos, ou então o risco de falência de um fornecedor importante que tem como resposta ao risco a diversidade de fornecedores para reduzir o nível de dependência dos mesmos.

Riscos em um Projeto

Riscos em um projeto são caracterizados pela probabilidade de um projeto não se realizar, conforme os objetivos e as condições externas, podendo ser classificados em riscos de custo, de tempo, financeiros, técnicos, sócio-psicológicos, legais, políticos, entre outros, e acontecem durantes todas as fases do ciclo de vida do projeto.

A avaliação de riscos contribui diretamente para o sucesso do projeto, assim como para projetos futuros, os participantes imprescindíveis dessas avaliações são o gerente, a equipe, as partes interessadas e os peritos. Para que a avaliação seja feita com eficiência e eficácia, são usados alguns métodos, o de avaliação qualitativa, que classifica os riscos e de acordo com a sua importância, a função de impacto e probabilidade de ocorrência, e o de avaliação quantitativa que gera um valor numérico que mede o efeito esperado dos riscos e oportunidades.

Relaxamento

O relaxamento é uma competência comportamental segundo o ICB. Trata-se da habilidade de aliviar tensões em situações difíceis.

O relaxamento, que atenua as situações tensas, é importante para manter a cooperação das partes envolvidas, assim como para re-estimular as pessoas quando for preciso.

O gerente de projetos deve ter essa habilidade para promover a recuperação a todos após eventos estressantes que acontecem durante o projeto.

Da mesma forma, deve ser incentivada a busca do equilíbrio apropriado entre trabalho, família e lazer, porque pessoas felizes e com saúde trabalham melhor.

Ética

No dicionário Priberan Online, umas das definições dadas à Ética é “conjunto de regras de conduta”. A Ética abrange o comportamento moralmente aceito de cada indivíduo. O comportamento ético é a base de todos os sistemas sociais, por isso, podemos considerá-lo específico nas relações de trabalho.

Como competência comportamental, a ética em gerenciamento de projetos se apresenta como “apaziguadora”, pois deve permitir que as pessoas trabalhem sem conflitos morais, seja com relação às partes interessadas ou à sociedade. Para determinados tipos de projeto, pode haver regulamentações mais detalhadas que se apliquem.

A Ética pode ser diferente para diferentes sociedades e culturas. Por isso, o gerente do projeto deve estar bem consciente de que precisará conviver com estas diferenças e, talvez, discuti-las ou resolver conflitos decorrentes delas.

Finanças do projeto

Que todos os projetos têm custos e precisam de investimentos é óbvio. Porém, a grande necessidade de dar atenção especial a esta face do gerenciamento tem sido muitas vezes ignorada. Os cuidados tomados têm sido insuficientes dado o número de projetos fracassados financeiramente.

O gerenciamento das finanças deve ser feito de forma responsável, pois recursos podem vir de dentro ou de fora do país e são, na maioria das vezes, escassos. Por isso, deve haver um controle das finanças do projeto pelo gerente.

Cada projeto vai requerer um método particular de gerenciamento, e a melhor forma quem define é o gerente, considerando seus conhecimentos e as lições aprendidas. Tendo a visão do projeto e entendendo o sistema, o gerente escolherá métodos e deverá avaliar os efeitos destes nas diferentes alternativas.