Detalhamento de atividades: quando não é relevante?

Em algumas situações, não vale a pena você planejar o recurso atividade-filha por atividade-filha; por exemplo, se você quiser colocar uma verba de material de consumo, para que dividi-la em "pedacinhos"? A melhor forma é colocar lá na primeira linha da EDT uma atividade com o próprio nome do projeto, à qual todas as outras serão "subordinadas" (vamos chamar de "atividade avó") e abaixo dela as atividades mãe - que por sua vez terão as atividades filha, e especificar nela o material de consumo. Tanto na atividade avó quanto na atividade mãe será possível ter resumido todos os totais de duração e custo.

Em outras palavras... digamos que eu tenha que fazer um levantamento em cinco cidades no interior do Estado. Nesse caso, posso fazer uma família pra esses levantamentos, especificar as atividades, mas colocar o custo do aluguel do carro - usado em todas as atividades - como um custo da família, porque se eu for dividir o carro em cada serviço que a ser feito vai me dar um trabalhão e um planejamento totalmente inútil. Então, em alguns momentos, não há relevância de se detalhar.

Alocando recursos em um software

Outra coisa que é importante no planejamento de recursos humanos, é que, diferentemente de qualquer coisa que você fez anteriormente, como uma lista de recursos, agora você está fazendo a alocação tendo um cronograma desenhado. A vantagem é que quando você pensa em alguém trabalhando, você já pode pendurar o cara naquela barrinha lá do cronograma.

Se o cronograma estiver numa ferramenta própria - como um software gerenciador de projetos - e determinada atividade não pode ser feita no momento planejado, mas o foi em outro, o próprio software empurra a barrinha para a direita e para a esquerda até acertar o cronograma, carregando junto as pessoas que estão alocadas. Isso é bastante útil no processo de planejamento porque eu consigo deixar todo mundo seguindo para a direita e para a esquerda.

Quando eu trabalho em um projeto que tem um gasto muito grande de insumos, e eu tenho eventualmente a chance de postergar o uso de insumos, é possível postergar também a conta. Ás vezes eu consigo aumentar o valor presente líquido do projeto um ou dois percentuais só postergando os valores das repetições e trabalhando mensalmente até um prazo maior. Então, tudo isso é passível de ser trabalhado e estimulado dentro do gerenciamento.