Enfoque sistêmico em projetos

Para fazer a WBS de um projeto você não precisa conhecer totalmente o assunto, desde que alguém na equipe que está moldando conheça.

Toda vez que você monta uma WBS, uma declaração de escopo, acaba aprendendo mais. Por isso é comum, no meio do trabalho de detalhamento, perceber que alguma coisa foi esquecida. Isso tem a ver com enfoque sistêmico.

O enfoque sistêmico é comum na área médica. O corpo humano se divide em sistema cardiovascular , respiratório, etc. e quando se está estudando um dos sistemas, busca-se saber também como é que ele se conecta com os outros. É preciso analisar as entradas e saídas, por exemplo, o que o sistema cardiovascular entrega para o respiratório. O foco fica apenas nas interfaces maiores e o aprofundamento é no sistema que se quer estudar.

Quando se faz uso do enfoque sistêmico para planejar um projeto, é possível tirar do foco o ambiente e gerar um planejamento superior de uma das fases, tendo bem claras as entradas - que são as predecessoras - e as saídas.

Esse é um exercício que você tem que desenvolver com alguma freqüência para que no seu ambiente se aproveite essa vantagem. Quanto mais você faz, mais aprende a fazer melhor.

Diferença entre sonhos de TER e sonhos de SER

Podemos classificar os sonhos em dois tipos: sonhos de TER e sonhos de SER.

Dependendo da fase da vida - adolescência até a fase dos 25 anos, as pessoas buscam normalmente realizar os sonhos de TER. Mais tarde, em geral aos 40 anos, busca-se SER.

Os projetos que buscam TER são mais fáceis de serem explicados e entendidos do que os de SER. Você quer TER uma casa com tal decoração, TER um carro de tal cor ou marca etc. Esses projetos são fáceis de ser idealizados e até mais rápidos para se conseguir.

Já os projetos de SER são mais complicados. Se você tiver a sorte de ter projetos de SER antes de chegar aos 40 anos, talvez a tua vida se organize um pouquinho melhor mais na frente. Silvio Wille, autor do livro Meu Projeto Pessoal, disse numa entrevista que teve um pouco dessa sorte. “Eu, quando estava terminando a minha faculdade, ficava imaginando no que eu iria trabalhar e etc. Ao invés de decidir TER este ou aquele emprego, decidi no início do último ano que queria SER um consultor. Então busquei a minha pós-graduação para conseguir um diferencial com relação no mercado e isso acabou sendo bem interessante”.

Isso não quer dizer que você pode escolher o TER porque é mais fácil do que o SER. Na verdade, você tem que buscar esses dois sonhos em paralelo. Mesmo que o projeto de SER tenha um progresso mais lento, o pior é ficar parado nesse sentido.

Divida os seus sonhos em sonhos de TER e de SER e veja como fica mais claro o esforço que você precisará fazer para realizar cada um deles.

Ontologia das cores - Brasil

O Brasil conta com um repertório vasto na ontologia das cores devido à grande mistura cultural e à quantidade de cores em nossas paisagens. Mas devemos nos atentar para o fato de que dentro de uma mesma sociedade, com o decorrer do tempo, os conceitos podem ser alterados e as cores podem representar outras mensagens.

Alguns significados que representam a ontologia das cores para os brasileiros são:

• Amarelo: inteligência, sabedoria, arrogância, raiva, falsidade, inveja, ódio, egoísmo, atenção, euforia, alegria, sol, luz, verão, primavera;
• Azul: felicidade, tranqüilidade, masculino, formalismo, maturidade, autoconsciência, espiritualidade, serenidade, frescor; céu, mar, água;
• Branco: paz, pureza, positivo, silêncio, clareza, assepsia, inocência, verdade, honestidade, integridade, distinção; monotonia;
• Cinza: depressão, melancolia, tristeza, introspecção; sobriedade, diplomacia, prudência, velhice, tecnologia, segurança, frio, chuva, temporal;
• Laranja: fertilidade, prosperidade, dinamismo; prazer, otimismo, excitação, entusiasmo, vitalidade, saúde, fome, sabor, calor;
• Magenta: sangue; Santidade e humildade dos sacerdotes, ortodoxia; Essência, tradição, orgulho, opulência; Energia e ação;
• Marrom: densidade, solidez, compacto, terra, outono, sujeira, sombra, temporais, queimadas, catástrofes;
• Roxo: luto, morte, mistério, feitiços, bruxaria, justiça, dignidade, espiritualidade;
  Verde: esportes ao ar livre, plantas, floresta, frescor, esperança, fora de perigo, repouso, frutas, verduras;
• Vermelho: materialismo, instinto, paixão, sensualidade, vida, circulação, pecado, luxo, poder, sabor, calorias, violência, agressão, quente.

São muitos significados, não é mesmo? Mas a abrangência pode ser muito maior, pois existem muito mais cores e diversas maneiras de se interpretar cada uma delas.

Como fazer um EDT melhor possível

O que fazer para deixar uma EDT a melhor possível? Primeiramente você tem que ficar trabalhando com a sua equipe e com seu cliente para verificar se tudo aquilo que está no papel está de acordo com o que é desejado. Depois você precisa detalhar melhor a WBS.

Quando começamos a dividir uma WBS, os primeiros níveis são basicamente gerenciais, porque ainda não estamos alocando recursos, ou seja, definindo quem é que vai executar cada tarefa.

O projeto tem uma série de atividades-mãe - também conhecidas como atividades sumário do projeto - que representam as entregas parciais. Para cada atividade-mãe você tem atividades detalhe ou atividades-filha, que representam pacotes de tarefas, ou seja, o serviço propriamente dito.

A cada grau de decomposição adicional da EDT, você deve adicionar mais informação, cuidando sempre para não chegar a um nível de detalhamento que fuja ao controle. Se alguém exagerasse, colocaria: agendar reunião, telefonar para fulano etc. A decomposição vai até o desenvolvimento, se você quiser, mas obviamente não é esse o objetivo. É melhor um plano curtinho, com checklists para saber o que é que tem que fazer naquela atividade, do que um plano muito detalhado.

Por que um plano muito detalhado é ruim? Porque não parece lógico. Como o objetivo dele é comunicar para a equipe o que tem que fazer, muitas atividades são óbvias e se precisar consultar um plano só vai atrapalhar, sem contar que não é possível registrar o que foi feito. Por isso, um plano muito detalhado acaba não ajudando. Muitos softwares de gerenciamento de projetos, por exemplo, o Project, têm espaço para anotações sobre a tarefa onde se pode colocar checklists.

Ao escrever as tarefas, prefira usar substantivos para representar as entregas parciais e verbo pra representar as ações. Assim fica mais fácil visualizar.