Um dos primeiros passos do líder de projeto no processo de planejamento dos recursos deverá ser a definição da lista de recursos materiais necessários para os projetos e sua utilização ao longo do ciclo de vida do projeto. Para que possa ser feita uma análise macro sobre a disponibilidade dos recursos ara o projeto, se faz necessário que o líder do projeto aloque os recursos necessários no cronograma, podendo ser no nível de fases.
Em seguida, se faz necessário confrontar essas alocações com os recursos atuais e disponíveis no momento de sua utilização. Esse confrontamento será a base para a tomada de decisão, na exclusão ou não de um recurso no projeto e sua necessidade ou não substituição.
O processo de compras acontecerá conforme os padrões.
Ainda será definida em qual atividade o custo dos recursos materiais comprados será alocado, ou no momento da solicitação da compra ou no momento da utilização do material.
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