Eu gostaria de chamar a atenção para o seguinte: quando a gente faz um cronograma, em geral esquecemos, quando planejamos do jeito velho, de colocar o serviço dos outros. A gente não colocava o fornecedor trabalhando e outras coisas que não ficavam claras no projeto. Isso mata o cronograma, porque esses caras vão ter que fazer suas atividades e precisarão de tempo.
Além de colocar o fornecedor, você pode também colocar uma reunião antes para dar boas-vindas e firmar o compromisso, pois ele tem que se sentir parte do projeto e saber que também deve executar bem sua atividade, tanto em relação à qualidade quanto ao tempo e custos.
Na verdade, o executor é o fornecedor, mas quem acompanha “a barrinha” é o gerente do projeto. Eventualmente, ele pode até designar alguém pra cuidar. Você designa o executor e o acompanhamento vai sendo feito pela hierarquia da gestão do projeto.
Agora vamos ver isso de outra forma - considerando a parte de gestão de riscos. Um dos riscos claros aqui é o fornecedor não reagir à atividade. Digamos que você deixou uma barrinha de duas semanas pra que ele faça alguma coisa, e você vai perguntar só no final se ele terminou a atividade...você está duas semanas morto. O que você tem que fazer é: pegar a atividade do fornecedor, decompô-las em atividades menores e, por entregas parciais, ou atividades específicas, dar um jeito de visitar o cara. Quer dizer, você está já fazendo a gestão de riscos, indo além do cronograma. Às vezes você quebra as atividades em duas semanas ou três pra deixar isso visível.
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