O imediatismo dos dias atuais nos traz a necessidade de respostas eficazes e imediatas de mudanças que acontecem a todo o momento. Os projetos são os responsáveis pelas mudanças e isso requer que ele tenha informações sobre o ambiente mutável e sobre o conhecimento que evolui instantaneamente.
Assim, como toda organização moderna o projeto depende de atualizações confiáveis de informações e conhecimento.
Para que essa recuperação de informações e conhecimentos, que serão compartilhados por todos no projeto, é necessário o uso de mecanismos de armazenamento e recuperação de dados, porém está só será eficaz e rápida se for empregado um vocabulário técnico padronizado, durante o ciclo de vida do projeto, da informação e do conhecimento.
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