O custo em si depende do preço e da quantidade de recursos, da própria estimativa de valor. Como é que a fazemos quando temos uma coisa que precisamos comprar daqui a oito meses, uma commodity que quem manda é o mercado internacional? Não podemos usar a cotação normal, teremos que fazer algum tipo de análise e tentar inferir um valor provável de compra. Nesse ponto, os projetos anteriores muitas vezes trazem informações interessantes. A parte de contingências também, dependendo do tipo de projeto e da diferença anterior, você aloca uma verba extra por conta do risco.
Um gerente de projetos e sua equipe que estejam fazendo um grande esforço para de manter dentro do planejamento de custos que orçaram anteriormente, podem gerir muita coisa, mas não podem gerir o preço de mercado. Às vezes, a gente faz um trabalho maravilhoso e o mercado dispara.
Tem alguns aspectos do trabalho com custos que não é possível explorar pois cada empresa faz de um jeito. Alguns itens eu compro no mercado, faço um orçamento, verifico se tenho que fazer seguro, se tem estocagem etc. É muito fácil obter o valor desses custos. O problema é o custo interno “quanto é que custa a tua hora”. Como é que eu faço essa conta? Muitas vezes as empresas adotam o número médio - a equipe X custa tanto. Outras fazem uma divisão por categorias – sênior, junior etc., e atribuem um valor. Isso tem muito a ver com a estrutura da organização.
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