Eu vejo a oferta de recursos por meio de uma lista. Essa lista, conhecida como pull de recursos, pode ser uma lista padrão. Utilizando um software de gerenciamento de projetos, você pode até saber as horas de trabalho disponíveis antes que um indivíduo tenha sido alocado.
Isso é importante porque pode acontecer de o cara já estar com 85% do tempo dele tomado ou até mesmo estourado. Então, não adianta você querer planejar sua atividade usando esse recurso, a não ser que você negocie com outro projeto para que a pessoa venha a interromper seu trabalho ou ser substituída. O software aponta também os insumos que estão estourando ou não que não estão sendo utilizados.
A única coisa que às vezes dá confusão quando a pessoa monta esta lista, é que ela pode confundir, achando que naquele momento ele já está dizendo quantas pessoas vão trabalhar no projeto, mas não é isso. Eu recomendo a gente usar esse pull de recursos como forma de ir se acostumando a verificar quem que você quer no projeto, com quem e com quantas pessoas você pode contar.
A maioria das pessoas, quando fazem essa lista, sempre esquece de algum stakeholder. É precisa lembrar que tem o cliente, tem o patrocinador, fornecedores internos e tudo o mais, que deve estar aí. Isso parece estranho, mas veja, se você tem um contrato da empresa A com a B, o certo é colocar a equipe do cliente nessa lista, porque você pode entrar num planejamento e mandar fazer um relatório filtrado, constando as atividades em que tem algum relacionamento com a equipe X da empresa A quando precisar, por exemplo. Todos os envolvidos devem fazer parte dessa lista.
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