As atividades marco são muito importantes pra criar conexões no teu cronograma. Você vai escolher datas em que gostaria que algumas metas fossem atingidas e vai lançar no seu cronograma como atividade marco.
Se você criar três ou quatro marcas importantes no meio do projeto e se quiser, por exemplo, postergar a entrega do projeto, você só abre os marcos, os empurra mais para frente, dando folgas intermediárias para os processos.
Os marcos também deveriam ser usados como elementos motivadores. A gente não costuma exercitar isso muito bem. Se você vai numa feira e faz uma venda, lodo dá a ótima sensação ter alcançado algo. Você pensa “puxa, já ganhei mais um”... e com isso você se energiza para continuar. Se você não caracteriza esses momentos de comemoração no meio do projeto, acaba perdendo, pois ao final você está tão esgotado que às vezes nem tem tempo de comemorar.
Ter os marcos planejados como eventos vão gerar uma chance de você animar tudo.
Aqui no sul do país, quando os europeus começaram a construir casas, eles adotaram um marco físico visível. Ao terminar de colocar o telhado em uma casa, colocavam um galho de árvore encima. Esse sinal está associado a um evento de comemoração, pois eles não vão trabalhar mais no tempo, mas têm cobertura. Imaginem que eles podem até fazer churrasco agora... é uma bela comemoração, você não acha? O certo é a gente ter esse tipo de oportunidade no projeto.
Eu recomendo que os marcos não ultrapassem 15 ou 25 dias; uma equipe que não tem o que comemorar durante um mês já está começando a ficar deprimida. Eu tenho que ter a chance de dizer “oh, que legal esse relatório”, e fazer a coisa realmente andar.
segunda-feira, 21 de julho de 2008
segunda-feira, 14 de julho de 2008
Atividades marco
Existe um conceito importante em gerenciamento de projetos: o que é uma atividade marco. Atividades marco são pontos importantes do projeto que tipicamente têm duração zero. Alguns softwares permitem você chamar de marco uma atividade que não dura zero, mas o conceito original é esse.
Normalmente, os marcos não consomem recursos. Eles caracterizam uma mudança de estado. É o que você quer mostrar com uma atividade chamada “relatório entregue” ou “produto aceito”, por exemplo. Veja que não há um verbo (entregar relatório, aceitar produto).
Mas tome cuidado para não confundir: antes você usava uma linha só e agora tem que usar duas linhas no cronograma. Isso acontece porque vou ter que considerar uma atividade pra fazer o serviço e outra, para anotar a mudança de estado. Por exemplo: tenho uma linha chamada “aprovar orçamento” e outra “orçamento aprovado”.
Manter essa separação é importante porque, se você der o prazo de uma semana para aprovar o orçamento e ele for aprovado antes, você consegue representar isso no cronograma por esta ser uma atividade comum, que consome tempo, dinheiro, negociações... Já a outra chamada “orçamento aprovado” só vai caracterizar então aqui a mudança de estado.
Normalmente, os marcos não consomem recursos. Eles caracterizam uma mudança de estado. É o que você quer mostrar com uma atividade chamada “relatório entregue” ou “produto aceito”, por exemplo. Veja que não há um verbo (entregar relatório, aceitar produto).
Mas tome cuidado para não confundir: antes você usava uma linha só e agora tem que usar duas linhas no cronograma. Isso acontece porque vou ter que considerar uma atividade pra fazer o serviço e outra, para anotar a mudança de estado. Por exemplo: tenho uma linha chamada “aprovar orçamento” e outra “orçamento aprovado”.
Manter essa separação é importante porque, se você der o prazo de uma semana para aprovar o orçamento e ele for aprovado antes, você consegue representar isso no cronograma por esta ser uma atividade comum, que consome tempo, dinheiro, negociações... Já a outra chamada “orçamento aprovado” só vai caracterizar então aqui a mudança de estado.
segunda-feira, 7 de julho de 2008
Montando uma EDT
Todas as ações que eu preciso executar para completar o projeto têm que estar na Work Breakdown Structure - WBS.
Por exemplo: um cronograma típico de uma obra de engenharia civil que só tem o nome dos serviços que serão feitos na obra, como serviços iniciais, fundação etc., não é realista. Você olha para as atividades e não vê as famílias de compras, não estão explicitadas as famílias de gerenciamento da obra... o que acontece? Assume-se que do nada o material vai estar disponível no início da atividade. E se eu não tenho no cronograma a família de decisões do cliente para fazer escolha de cores e material de acabamento, as coisas já começam a não dar certo. Então, eu preciso colocar no meu projeto tudo aquilo que precisa ser feito para ele acontecer.
Para montar uma boa EDT preciso usar uma visão sistêmica. Um cronograma bem montado já tem as decomposições na medida certa.
É um horror pegar um cronograma enorme, que tenha cento e poucas e que não se apresenta dividido logicamente. Para achar uma atividade é difícil, pois tem que olhar todas. Fazendo uma família de compras, por exemplo, você já vai direto lá, no que você quer. Fica mais fácil, não é mesmo?
Por exemplo: um cronograma típico de uma obra de engenharia civil que só tem o nome dos serviços que serão feitos na obra, como serviços iniciais, fundação etc., não é realista. Você olha para as atividades e não vê as famílias de compras, não estão explicitadas as famílias de gerenciamento da obra... o que acontece? Assume-se que do nada o material vai estar disponível no início da atividade. E se eu não tenho no cronograma a família de decisões do cliente para fazer escolha de cores e material de acabamento, as coisas já começam a não dar certo. Então, eu preciso colocar no meu projeto tudo aquilo que precisa ser feito para ele acontecer.
Para montar uma boa EDT preciso usar uma visão sistêmica. Um cronograma bem montado já tem as decomposições na medida certa.
É um horror pegar um cronograma enorme, que tenha cento e poucas e que não se apresenta dividido logicamente. Para achar uma atividade é difícil, pois tem que olhar todas. Fazendo uma família de compras, por exemplo, você já vai direto lá, no que você quer. Fica mais fácil, não é mesmo?
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