Gestão pela Exceção: focando o que fugiu do plano

O gerente de projetos gerencia cada projeto focando o escopo (as características do produto ou serviço a ser entregue), o prazo (cronograma), os custos (orçamento), o caixa (saldo de caixa passado e projetado), a qualidade (percebida via as os relatórios de não conformidade), e por fim - e muito importante - os riscos (providenciando respostas aos riscos mais relevantes, para reduzir sua ocorrência e/ou impacto).

Para conseguir fazer tudo isso ao mesmo tempo, ele faz o que se chama de GESTÃO PELA EXCEÇÃO, focando prioritáriamente o que FUGIU DO PLANEJADO, tomando ações corretivas e preventivas conforme o grau de severidade das variações observadas entre previsto vs realizado.

É assim que você gerencia seus projetos profissionais ou pessoais importantes ??? Projeto sem gestão termina quando terminar, com o custo que tiver....

O computador e a programação de recursos, necessidades e forças de trabalho em um projeto

O processo de listar as necessidades, recursos e forças de trabalho e vinculá-las a listas de atividades é visivelmente um facilitador para o balanceamento das mesmas em um projeto.

Para auxiliar esse processo podem ser usados alguns softwares disponíveis; um deles é o MS Project que vincula a lista de atividades aos recursos deixando claro quando é necessária uma reprogramação das forças de trabalho para manter o orçamento econômico entre outras considerações.


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Acompanhamento e controle em um projeto

Todo projeto passa por duas fases principais, o fase do planejamento e a do acompanhamento e controle da execução.
O planejamento mostra o que se pretende fazer e o acompanhamento mostra o que foi feito nos prazos e custos estipulados no projeto.

Assim conclui-se que a finalidade do acompanhamento e do controle do projeto é manter os trabalhos na direção dos objetivos e do plano fixado!

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