Culturas e estilos organizacionais

A maior parte das organizações desenvolveu uma cultura única e incomparável. Essa cultura está refletida em seus valores compartilhados, normas, crenças e expectativas; em sua política e procedimentos; em sua visão a respeito das relações entre os diferentes níveis de autoridade e em outros fatores. A cultura da organização geralmente exerce influencia direta sobre o projeto. Por exemplo:
Uma equipe que sugere uma abordagem mais incomum ou de alto risco consegue mais facilmente a aprovação para o projeto em uma organização mais agressiva ou empreendedora
Um gerente de projetos que possui um estilo mais participativo poderá enfrentar problemas em uma organização hierarquicamente mais rígida, enquanto que um gerente de projetos de estilo mais autoritário também poderá ter que enfrentar problemas em uma organização mais democrática.


Retirado de “Um guia do conjunto de conhecimentos do gerenciamento de projetos” PMBOK Guide.

Planejamento ou execução de um projeto?

Seguundo Larry Bossidy “A maioria das estratégias falham porque não são bem executadas”, ou seja, não basta existir estratégia se as grandes idéias não forem traduzidas em passos concretos de ação.

Antes de qualquer execução devemos nos atentar pra pontos como:

• Buscar comprometimento interno;
• Ter as pessoas certas nos lugares certos
• Recompensar quem faz;
• Ter disciplina.

É neste elo entre o planejamento e a execução que está o sucesso do projeto.

Ms Project 2007 Turmas Abertas para Agosto de 2011

Estão Abertas as turmas da Projexpert para curso de Ms project 2007. Local: Projexpert – Rua Jaime Balão, 390 – 1º. Andar, conj 2. Bairro Hugo Lange. Curitiba. As vagas são limitadas! Mais informações entre em contato pelo email cursos@projexpert.com.br ou no site www.projexpert.com.br

Informações iniciais de um projeto no MS Project

Ao abrir o MS Project alguns ajustes iniciais devem ser realizados o primeiro deles são as informações específicas do projeto que se encontram no Menu Principal > Informações sobre o projeto onde aparecerá uma tela onde constará as maneiras de agendar o projeto, pela data de inicio ou pela de término.

A partir da data de inicio do projeto: As atividades são agendadas do inicio para o final
A partir da data de termino do projeto: As atividades são agendadas do final para o inicio.
Este é apenas o primeiro ajuste a ser feito. Quer saber mais sobre os ajustes?

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Como criar cronogramas com dias corridos no MS Project?

Quando você insere uma duração num cronograma do MS Project, o número de dias digitado é
sempre aceito como sendo DIAS ÚTEIS.

Para que o software entenda sua digitação como DIAS CORRIDOS, digite o número de dias e em seguida: dd

Nota: atividades com duração dada em dias corridos não são incluidas no caminho crítico.

Mais dicas nas atividades com o Ms Project? acesse já www.sabernetico.com.br/site e compre o seu curso on-line.

MS Project e o Auto Salvamento:

É possível salvar automaticamente o arquivo de projeto em intervalos pré estabelecidos no MS Project.

É só clicar no menu principal > Ferramentas > Opções;
Clicar na aba Salvar e determine se o auto-salvamento servirá para o projeto ativos ou para todos os projetos abertos, se achar necessário selecione Confirmar antes de salvar e clique em ok.
Pronto o seu auto-salvamento já está configurado.

Quer mais informações sobre o MS Project e suas ferramentas? Acesse www.sabernetico.com.br/site e compre o seu curso on-line de MS Project!

Utilizando o MS Project para controle do seu projeto

O MS Project é uma ferramenta bastante usada por gerentes de projetos, engenheiros e arquitetos para os processos de planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de projetos.
O Sabernauta contará a partir de hoje com séries de dicas e macetes para a utilização do MS Project de maneira eficaz em seus projetos.

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“Projeto Pessoal” Palestra Gratuita no Solar do Rosário

17 de maio de 2011. O solar do rosário convida para a palestra “Projeto Pessoal” do presidente da Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos, Silvio Wille.

Palestra aberta ao público às 19 horas no auditório do solar do rosário.
A palestra tem por objetivo instigar o participante a refletir sobre seus sonhos, orientando-o a organizá-los como projetos pessoais, que façam sentido para a sua vida e para a sua carreira profissional.

Pontos como você está conseguindo transformar seus sonhos em realizações? E visão estratégica do plano de vida, criando “movimento”, inquietação e motivação serão chaves na palestra que é baseada no livro “Meu Projeto Pessoal: Um Guia para a Realização dos Seus Sonhos”.

SILVIO AURÉLIO DE CASTRO WILLE Engenheiro civil e administrador de empresas, MSc e PhD em Planejamento e Gerenciamento em Engenharia, na Colorado State University, Fort Collins, USA, com larga experiência em planejamento e gerenciamento de projetos empresariais, técnicos e de informática, com serviços prestados no Brasil, Argélia, Equador e México. Trabalhou como engenheiro sênior na Promon Engenharia (Escritório Rio de Janeiro), foi consultor da OPAS – Organização Pan- Americana da Saúde no México, é Diretor da PMpraxis - empresa líder do Sistema Projexpert (www.projexpert.com.br). Membro Fundador do Comitê Paraná do PMI – Project Management Institute e Ex Vice-Presidente de SIG-Special Interest Groups. É Ex-Presidente da Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos e First Assessor na implantação da Certificação de Gerenciamento de Projetos do IPMA no Brasil. É professor da pós-graduação da UNIFAE, da UTFPR, da USP-Ribeirão Preto e da UFPE. É conferencista, consultor e instrutor de educação continuada em gerenciamento de projetos pessoais e corporativos. Autor do livro Meu Projeto Pessoal, da Editora Mundo Material Ltda.

Gerente de Projeto: estimulando a autoconfiança da equipe.

Quando a equipe de trabalho recebe repetidos incentivos e reforços positivos do seu gerente, a facilidade ou eficácia de um projeto torna- se evidente.
É muito importante entender como o comportamento do Gerente de Projeto pode afetar positiva ou negativamente as atitudes e ações das demais pessoas da equipe.
O gerente deve estar sempre com a mente aberta para as idéias do grupo, assim, poderá avaliar as necessidades do projeto e compará- las com as necessidades da equipe, fazendo correções e ajustes se forem necessários.
Ao fornecer ferramentas e recursos para que cada tarefa seja cumprida dentro do prazo e recompensar as conquistas à equipe, por exemplo, o Gerente de Projeto estará estimulando a evolução do seu grupo de trabalho.
Em todas as decisões durante um projeto, deve- se levar em conta os pedidos e recomendações da equipe e deve- se garantir que todos os integrantes tenham entendido claramente o que foi proposto, afinal, a indecisão é fatal em um projeto.

Referência bibliográfica:
Bruzzi, Demerval Guilarducci
Gerência de Projetos: Uma Visão Prática/ Dermeval Guilarducci Bruzzi-São Paulo: Érica, 2002

Turma de Maio de Ms Project 2007

Estão Abertas as turmas da Projexpert para curso de Ms project 2007.

Local: Projexpert – Rua Jaime Balão, 390 – 1º. Andar, conj 2. Bairro Hugo Lange. Curitiba.

As vagas são limitadas!




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Gerente de Projeto: Assumindo a Liderança.

Quando o Gerente de Projeto é convidado ou convocado a assumir a gerência de um projeto não significa que recebeu poderes reais. Ser um Gerente de Projeto não se limita apenas em “dar ordens” e esperar que todas sigam fielmente.
Entende- se por liderança, o privilégio de arcar com a responsabilidade de dirigir a ação de outros, em vários níveis de autoridade, para tentar conduzir uma organização e suas finalidades. E implica em responder pelos êxitos e também pelos fracassos- Wess Roberts. Dessa maneira, ao receber uma grande responsabilidade, o Gerente de Projeto estará “Assumindo a Liderança”.
Desenvolver- se a um líder não é fácil e nem mesmo rápido. Os líderes devem investir- se e amadurecer certas qualidades:

• Coragem: superar os períodos difíceis ou fáceis de forma destemida;
• Lealdade: nunca agir contrário aos interesses da sua equipe;
• Vontade: para influenciar pessoas, situações e esquemas complexos;
• Resistência emocional: diante das pressões e desapontamentos;
• Vigor físico: para suportar o desgaste físico imposto pela liderança;
• Empatia: entender outras pessoas, seus valores e suas necessidades;
• Poder de decisão: saber o momento certo de agir e de não agir;
• Antecipação: planejar as ações, pensar antes de fazer;
• Sincronização: encadear as ações com precisão;
• Competividade: desejo intrínseco de vencer;
• Autoconfiança: agir com convicção e segurança pessoal;
• Responsabilidade: responder por si e pelos outros membros da equipe;
• Credibilidade: ser convincente perante a equipe e os demais;
• Confiabilidade: transmitir confiança na sua competência para a equipe;
• Vigilância e proteção: zelar pelo bem- estar dos membros da equipe.

Não é possível gerenciar pessoas que não se reportam a você e não são leais a você e/ ou ao seu projeto. Ao assumir uma posição de liderança, o Gerente de Projeto deve ganhar a confiança e a aceitação de sua equipe. Não por meio de força e sim pelo respeito e confiança mútuos.

Fonte bibliográfica:
Bruzzi, Demerval Guilarducci
Gerência de Projetos: Uma visão Prática/ Dermeval Guilarducci- São Paulo: Érica, 2002.

Definindo e alocando recursos materiais em um projeto

Um dos primeiros passos do líder de projeto no processo de planejamento dos recursos deverá ser a definição da lista de recursos materiais necessários para os projetos e sua utilização ao longo do ciclo de vida do projeto. Para que possa ser feita uma análise macro sobre a disponibilidade dos recursos ara o projeto, se faz necessário que o líder do projeto aloque os recursos necessários no cronograma, podendo ser no nível de fases.

Em seguida, se faz necessário confrontar essas alocações com os recursos atuais e disponíveis no momento de sua utilização. Esse confrontamento será a base para a tomada de decisão, na exclusão ou não de um recurso no projeto e sua necessidade ou não substituição.
O processo de compras acontecerá conforme os padrões.

Ainda será definida em qual atividade o custo dos recursos materiais comprados será alocado, ou no momento da solicitação da compra ou no momento da utilização do material.

Como surgem os projetos?

Fatores internos que demandam novos projetos nas organizações:

• Melhoria em produto;
• Novo produto;
• Melhoria interna;
• Mudança organizacional;
• Produto único;
• Gestão estratégica da empresa;
• Trabalhando com prazos e recursos limitados;
• Compartilhando recursos escassos.

As empresas estão cada vez mais orientadas para o melhoramento contínuo de seus processos e produtos.
Desafio trabalhar com a limitação de prazos e recursos.

O planejamento de escopo de um projeto

Planejamento de escopo refere-se ao processo de elaboração e documentação progressiva do trabalho do projeto que irá gerar um produto.

Ele será inicialmente feito com as seguintes informações:

Os dados necessários:

• Descrição do produto;

- Plano sumários do projeto;

- Restrições; e

- Premissas.


• As ferramentas técnicas:

- Análise do produto;

- Análise de custo/beneficio;

- Identificação das alternativas; e

- Opinião especializada.


• Os resultados:

- Declaração do escopo;

- Detalhes auxiliares; e

- Plano de gerenciamento do escopo.


Baseado no “Um guia do conjunto de conhecimentos di gerenciamento de projetos”.

II conferência Internacional de gestão de inovação e de projetos

Silvio Wille, da Projexpert estará participando da II conferência Internacional de gestão de inovação e de projetos.
Com seu curso de ALINHANDO PROJETOS DE VIDA COM A CARREIRA PROFISSIONAL

Silvio Aurélio de Castro Wille, PhD. Especialista em Gestão de Projetos,
com serviços prestados no Brasil, Argélia, Equador e México. É Diretor da
PMPraxis - empresa líder do Sistema Projexpert (www.projexpert.com.br).
Membro Fundador do Comitê Paraná do PMI e Ex-Presidente da Associação
Brasileira de Gerenciamento de Projetos. É conferencista, consultor e
instrutor de educação continuada na área de projetos pessoais e
corporativos. Autor do livro Meu Projeto Pessoal, da Editora Mundo
Material Ltda.

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