Treinamentos em equipes de projetos

Para transformar a equipe de Gerenciamento de Projetos em um time de auto desempenho o gerente pode se utilizar de várias ferramentas, uma delas é o treinamento que ajuda a desenvolver a equipe tornando-a apta para realizar o projeto da melhor forma. Segundo o PMBOK do PMI o treinamento é a ferramenta que inclui todas as atividades projetadas para aumentar as competências da equipe do projeto.

Se falta aos membros da equipe do projeto conhecimento teórico e ou habilidade técnica, tais habilidades e conhecimento devem ser adquiridos e desenvolvidos através de treinamentos.
O treinamento mais adequado deve ser escolhido pelo gerente de acordo com o estilo de aprendizado, preferências e personalidades das pessoas da equipe que se está trabalhando.
Este estilo de aprendizado pode ser:

• Extrovertidos;
• Introvertidos;
• Sensitivos;
• Intuitivos;
• Racionais;
• Emocionais;
• Julgadores; e
• Perceptivos.

Para treinamentos de gerenciamento de projetos entre em contato com a Projexpert acessando o site www.projexpert.com.br

Ms Project 2007 Turmas Abertas para Agosto de 2011

Estão Abertas as turmas da Projexpert para curso de Ms project 2007. Local: Projexpert – Rua Jaime Balão, 390 – 1º. Andar, conj 2. Bairro Hugo Lange. Curitiba. As vagas são limitadas! Mais informações entre em contato pelo email cursos@projexpert.com.br ou no site www.projexpert.com.br

Recuperação de Informações em um projeto

O imediatismo dos dias atuais nos traz a necessidade de respostas eficazes e imediatas de mudanças que acontecem a todo o momento. Os projetos são os responsáveis pelas mudanças e isso requer que ele tenha informações sobre o ambiente mutável e sobre o conhecimento que evolui instantaneamente.
Assim, como toda organização moderna o projeto depende de atualizações confiáveis de informações e conhecimento.

Para que essa recuperação de informações e conhecimentos, que serão compartilhados por todos no projeto, é necessário o uso de mecanismos de armazenamento e recuperação de dados, porém está só será eficaz e rápida se for empregado um vocabulário técnico padronizado, durante o ciclo de vida do projeto, da informação e do conhecimento.

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O computador e a programação de recursos, necessidades e forças de trabalho em um projeto

O processo de listar as necessidades, recursos e forças de trabalho e vinculá-las a listas de atividades é visivelmente um facilitador para o balanceamento das mesmas em um projeto.

Para auxiliar esse processo podem ser usados alguns softwares disponíveis; um deles é o MS Project que vincula a lista de atividades aos recursos deixando claro quando é necessária uma reprogramação das forças de trabalho para manter o orçamento econômico entre outras considerações.


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Visualizando Cronograma Detalhado

Se você quer ver no seu cronograma os atrasos das atividades bem como as folgas livres, use o modo de exibição chamado Gantt Detalhado.
No menu Exibir, clique em Mais Modos de Exibição, escolha o Gantt Detalhado, e
clique em Aplicar.

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Planejamento da qualidade

O planejamento da Qualidade envolve a identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e a definição de como atender a eles.

Para que os padrões sejam atingidos muitas vezes é necessário alterações e ajustes no custo e cronograma do projeto, ou ainda realizar análises detalhadas dos ricos de problema identificado para alcançar a qualidade esperada.

Para que haja um bom gerenciamento de projetos deve-se seguir os seguintes processos desenhados na figura a seguir:

Trabalhando as incertezas do projeto

Os principais instrumentos para se trabalhar as incertezas dos projetos são:

• Divisão em fases (quebra do projeto em atividades menores com tomadas parciais de decisões);
• Entendimento das partes (compreender o projeto por meio de suas atividades);
• Minimização das incertezas (aplicação da técnica de analise dos potenciais riscos existentes);
• Naturezas diferentes das fases (identificação dos processos como de criação, desenvolvimento, construção, etc.);
• Produtos distintos em cada fase (identificação clara e precisa dos objetivos que devem ser alcançados em casa fase do projeto);
• Ligação com operações da empresa (associação do projeto com o cumprimento das atividades rotineiras da empresa); e
• Melhoria do controle de incertezas (estabelecimento de indicadores de desempenho intermediários com avaliação conjunta aos riscos associados).

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Controle de mudanças de um projeto

Envolve:

• Influenciar fatores geradores de mudanças nos baselines para garantir que as mudanças são acordadas;
• Determinar que uma mudança ocorreu, e;
• Gerenciar as mudanças no momento em que ocorrem.

Envolve também, pesquisar os motivos das variações e principalmente informar as mudanças aprovadas aos envolvidos.

Com base nos documentos e instrumentos SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE ESCOPO, baselines, planos de gerenciamentos diversos e RELATÓRIOS DE PROGRESSOS, são geradas: atualizações no RELATÓRIOS DE PROGRESSOS mudanças aprovadas que gera alteração em documentos e no cronograma), ações corretivas, lições aprendidas e baselines ajustados.

As áreas de conhecimento em gerencia de projetos

Baseado no PMBOK – A Guide to the Project Management Body of Knowledge – pode-se mapear as áreas do conhecimento em gerenciamento de projetos em:
Gerenciamento da Integração:
Gerenciamento de Escopo:
Gerenciamento de tempo:
Gerenciamento de custos:
Gerenciamento da qualidade:
Gerenciamento de recursos humanos:
Gerenciamento das comunicações:
Gerenciamento de riscos:
Gerenciamento de aquisições:

Todas essas áreas de conhecimento são exploradas no curso de gerenciamento de projetos da Projexpert.
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Etapas do ciclo de planejamento e controle do projeto

Para garantir que os objetivos sejam alcançados na administração por projetos, são necessárias cumprir algumas etapas, elas são:

Fase 1: Planejamento da execução;
Fase 2: Execução periódica com registro do ocorrido adequado;
Fase 3: Cálculo dos desvios e análise de suas conseqüências no futuro;
Fase 4: Reprogramação dos serviços para eliminar os desajustes no que já foi executado, ou replanejamento, quando a reprogramação não tiver mais condições de garantir o cumprimento do plano original.

Mais duvidas sobre as fases do ciclo de planejamento de projetos?
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Acompanhamento e controle em um projeto

Todo projeto passa por duas fases principais, o fase do planejamento e a do acompanhamento e controle da execução.
O planejamento mostra o que se pretende fazer e o acompanhamento mostra o que foi feito nos prazos e custos estipulados no projeto.

Assim conclui-se que a finalidade do acompanhamento e do controle do projeto é manter os trabalhos na direção dos objetivos e do plano fixado!

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Informações iniciais de um projeto no MS Project

Ao abrir o MS Project alguns ajustes iniciais devem ser realizados o primeiro deles são as informações específicas do projeto que se encontram no Menu Principal > Informações sobre o projeto onde aparecerá uma tela onde constará as maneiras de agendar o projeto, pela data de inicio ou pela de término.

A partir da data de inicio do projeto: As atividades são agendadas do inicio para o final
A partir da data de termino do projeto: As atividades são agendadas do final para o inicio.
Este é apenas o primeiro ajuste a ser feito. Quer saber mais sobre os ajustes?

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Como criar cronogramas com dias corridos no MS Project?

Quando você insere uma duração num cronograma do MS Project, o número de dias digitado é
sempre aceito como sendo DIAS ÚTEIS.

Para que o software entenda sua digitação como DIAS CORRIDOS, digite o número de dias e em seguida: dd

Nota: atividades com duração dada em dias corridos não são incluidas no caminho crítico.

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Etapas do ciclo de planejamento e controle do projeto:

Para garantir que os objetivos sejam alcançados na administração por projetos, são necessárias cumprir algumas etapas, elas são:

Fase 1: Planejamento da execução;
Fase 2: Execução periódica com registro do ocorrido adequado;
Fase 3: Cálculo dos desvios e análise de suas conseqüências no futuro;
Fase 4: Reprogramação dos serviços para eliminar os desajustes no que já foi executado, ou replanejamento, quando a reprogramação não tiver mais condições de garantir o cumprimento do plano original.

Mais dúvidas sobre as fases do ciclo de planejamento de projetos?
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MS Project e o Auto Salvamento:

É possível salvar automaticamente o arquivo de projeto em intervalos pré estabelecidos no MS Project.

É só clicar no menu principal > Ferramentas > Opções;
Clicar na aba Salvar e determine se o auto-salvamento servirá para o projeto ativos ou para todos os projetos abertos, se achar necessário selecione Confirmar antes de salvar e clique em ok.
Pronto o seu auto-salvamento já está configurado.

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Você conhece a “Cidade Colaborativa”?

Uma iniciativa do sistema CONFEA/ CREA, em plataforma de rede social, com cadastro de perfis, a Cidade Colaborativa permite que os internautas façam sugestões de projetos para uma cidade, com base em um plano diretor, que também é participativo.
Depois que estiver pronta, a cidade permitirá a navegação 3D por seus empreendimentos, permitirá também, a opinião e a sugestão sobre os mesmos.
Estudantes, arquitetos, engenheiros, agrônomos, meteorologistas, geógrafos, geólogos, técnicos, tecnólogos, e demais profissionais e/ou interessados podem participar. Muitos já criaram seus perfis e dão sugestões.
Participe você também, acessando o site e fique por dentro dos projetos lançados até agora.

www.cidadecolaborativaconfea.com.br

Ms Project 2007 - Curso On-line o Sabernético

O que é o Ms Project?

O MS Project (Microsoft Office Project) é um software que fornece ferramentas de gerenciamento de projetos, desenvolvido e vendido pela Microsoft.
Produzido para auxiliar os gerentes de projeto nos desenvolvimento de planos, atribuições de recursos e tarefas, controlar o andamento, orçamentos e análise de cargas de trabalho, O MS Project é umas das ferramentas mais usadas e conhecidas pelos profissionais.

Recursos como caminho critico, corrente critica, metodologia de cadeia de eventos permitem que o usuário projete programas de controle de finanças, comunique informações do projeto, e organize o trabalho e as pessoas para se certificar que os projetos sejam concluídos dentro do cronograma, tudo sendo visualizado pelo gráfico de Gantt. Além de contar com a personalização de calendários, vistas, tabelas e filtros.
A Projexpert e o Sabernético atuaram em conjunto para o desenvolvimento do curso on-line de MS Project 2007 que já vinha sendo dado presencialmente mês a mês em nossa sede.

O Curso do Sabernético:

O Curso a distância tem por objetivo treinar os participantes do curso do MS Project, na montagem do plano do projeto (prazo, recursos e custos) e no seu acompanhamento, e tem como publico alvo estudantes e profissionais ligados a planejamento e controle de projetos, com a responsabilidade de planejar e/ou de acompanhar projetos com o apoio do software MS Project, e que não tenham conhecimento anterior no manuseio deste software.

Para mais informações sobre os cursos on-line acesse já o sabernetico.com.br e faça parte do site de ensino a distância que prioriza o saber.
Para cursos presencias entre em contato com a Projexpert no site www.projexpert.com.br ou pelo email cursos@projexpert.com.br e mande sua proposta de cursos empresariais ou mensal.