Recuperação de Informações em um projeto

O imediatismo dos dias atuais nos traz a necessidade de respostas eficazes e imediatas de mudanças que acontecem a todo o momento. Os projetos são os responsáveis pelas mudanças e isso requer que ele tenha informações sobre o ambiente mutável e sobre o conhecimento que evolui instantaneamente.
Assim, como toda organização moderna o projeto depende de atualizações confiáveis de informações e conhecimento.

Para que essa recuperação de informações e conhecimentos, que serão compartilhados por todos no projeto, é necessário o uso de mecanismos de armazenamento e recuperação de dados, porém está só será eficaz e rápida se for empregado um vocabulário técnico padronizado, durante o ciclo de vida do projeto, da informação e do conhecimento.

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Método da Corrente Crítica em Projetos

A corrente crítica, vem ao encontro da vanguarda das visões de sucesso de um projeto, propondo uma nova abordagem ao processo de gerenciamento de tempos de projetos. Esta abordagem é baseada na avaliação da seqüência de atividades críticas, restritas às dependências físicas e à disponibilidade de recursos, bem como, na compressão das estimativas de durações dessas atividades nos cronogramas.

Ao trabalhar com estimativas de durações reduzidas e mais precisas, e com um modo de gestão que enfatiza o fofo e a antecipação do trabalho, o método da Corrente Critica tende a permitir uma redução significativa na duração dos projetos. Ainda existe pouca literatura sobre este método e seus impactos nos custos ainda que pareça obvio a sua redução.

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O computador e a programação de recursos, necessidades e forças de trabalho em um projeto

O processo de listar as necessidades, recursos e forças de trabalho e vinculá-las a listas de atividades é visivelmente um facilitador para o balanceamento das mesmas em um projeto.

Para auxiliar esse processo podem ser usados alguns softwares disponíveis; um deles é o MS Project que vincula a lista de atividades aos recursos deixando claro quando é necessária uma reprogramação das forças de trabalho para manter o orçamento econômico entre outras considerações.


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Uma Formula para o sucesso em gerenciamento de projetos

Muitas vezes citada na administração uma fórmula para o sucesso também pode ser usada no gerenciamento de projetos.

V(P+P) x (L C C) ou Viabilidade de objetivos, planejamento e programação X (liderança, comunicação, controle)

O sucesso exige objetivos viáveis, organização adequada e habilidade gerencial, principalmente em planejamento, controle e liderança.
O gerente que aplica a formula eficazmente tem chances de ser bem-sucedido, porém não deve esquecer o sistema de acompanhamento pois sem essa ferramenta torna-se difícil conseguir um progresso no projeto.

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Visualizando as Super-Alocações

Ao decorrer do projeto existem algumas “super-alocações”, ou seja, em um período de tempo, o recurso estaria excedendo sua disponibilidade, que é inserida na coluna ‘unidade máxima’ da planilha de recursos.

Para visualizar essas super-alocações existem algumas maneiras, uma delas é seguindo o caminho do Menu Principal > Exibir > Gráfico de Recursos.

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Os tipos de recursos de um projeto no MS Prtoject

O MS Project 2007 reconhece três tipos de recursos:

• Recursos de Trabalho: Pessoas e equipamentos que realizem tarefas;
• Recursos de Materiais: Suprimentos materiais ou outros que são consumidos durante o projeto;
• Recursos de Custo: Representa um custo associado a uma tarefa em um projeto.

IMPORTANTE: Os recursos materiais não pode ser associados a um calendário, não podem atribuir disponibilidade total a eles, não se devem ser redistribuídos e não recebem o dado ‘hora extra’

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Durações no Ms Project.

Na montagem do plano do projeto é necessário estimas a quantidade de trabalho que serão utilizados para implantar cada tarefa, estas são as durações.
Esta estimativa é baseada nas informações contidas no escopo do projeto e na disponibilidade dos recursos.
A forma mais rápida de inserir as durações é digitá-las diretamente na coluna denominada Duração na Tabela de Entrada.
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Visualizando Cronograma Detalhado

Se você quer ver no seu cronograma os atrasos das atividades bem como as folgas livres, use o modo de exibição chamado Gantt Detalhado.
No menu Exibir, clique em Mais Modos de Exibição, escolha o Gantt Detalhado, e
clique em Aplicar.

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Planejamento da qualidade

O planejamento da Qualidade envolve a identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e a definição de como atender a eles.

Para que os padrões sejam atingidos muitas vezes é necessário alterações e ajustes no custo e cronograma do projeto, ou ainda realizar análises detalhadas dos ricos de problema identificado para alcançar a qualidade esperada.

Para que haja um bom gerenciamento de projetos deve-se seguir os seguintes processos desenhados na figura a seguir:

Trabalhando as incertezas do projeto

Os principais instrumentos para se trabalhar as incertezas dos projetos são:

• Divisão em fases (quebra do projeto em atividades menores com tomadas parciais de decisões);
• Entendimento das partes (compreender o projeto por meio de suas atividades);
• Minimização das incertezas (aplicação da técnica de analise dos potenciais riscos existentes);
• Naturezas diferentes das fases (identificação dos processos como de criação, desenvolvimento, construção, etc.);
• Produtos distintos em cada fase (identificação clara e precisa dos objetivos que devem ser alcançados em casa fase do projeto);
• Ligação com operações da empresa (associação do projeto com o cumprimento das atividades rotineiras da empresa); e
• Melhoria do controle de incertezas (estabelecimento de indicadores de desempenho intermediários com avaliação conjunta aos riscos associados).

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