Um novo Projeto: o que o Gerente de Projetos deve esperar?

Antes de iniciar um projeto, o Gerente de Projetos deve saber:

• O verdadeiro alcance do seu poder;
• Que autoridade lhe foi dada;
• Quais ações ou decisões precisam de aprovação superior;
• Quais são as regras;
• Quais são as exigências;
• Quais são as expectativas implícitas;
• Quais são os riscos;
• De onde virão resistências;
• Quem será seu mentor;
• Se os projetos e parâmetros foram claramente definidos;
• Como serão avaliados os sucessos;
• Quais serão as recompensas;
• Se foram alcançados os recursos adequados;
• Se há verba suficiente para a conclusão do projeto;
  

É importante que o Gerente de Projetos aceite apenas as tarefas nas quais se sairá bem e obterá resultados positivos, jamais deve se comprometer mais do que realmente pode fazer.
Na preparação para um novo projeto, o gerente deve saber de cor todas as fases que o projeto possui e acompanhá-las sempre.
É necessário também, que esteja preparado para aceitar algumas tarefas e rotinas:

• Preparar- se exaustivamente para as novas responsabilidades de gerenciamento de projetos;
  
• Organizar a equipe do projeto;
• Liderar equipes;
• Estabelecer o escopo, as diretrizes, os objetivos, as expectativas e as medidas do projeto;
• Selecionar e desenvolver as ferramentas de gerenciamento de projetos;
• Coletar dados e converte-los em informações úteis;
• Definir o cronograma de orçamento;
• Avaliar, tomar decisões e solucionar possíveis problemas;
• Identificar alternativas e medidas corretivas;
• Avaliar risco;
• Preparar- se principalmente para saber vender a idéia à gerência e/ou aos superiores.

Bruzzi, Dermeval Guilarducci
Gerência de Projetos: Uma visão Prática/ Dermeval Guilarducci Bruzzi.
São Paulo: Érica, 2002