Para transformar a equipe de Gerenciamento de Projetos em um time de auto desempenho o gerente pode se utilizar de várias ferramentas, uma delas é o treinamento que ajuda a desenvolver a equipe tornando-a apta para realizar o projeto da melhor forma. Segundo o PMBOK do PMI o treinamento é a ferramenta que inclui todas as atividades projetadas para aumentar as competências da equipe do projeto.
Se falta aos membros da equipe do projeto conhecimento teórico e ou habilidade técnica, tais habilidades e conhecimento devem ser adquiridos e desenvolvidos através de treinamentos.
O treinamento mais adequado deve ser escolhido pelo gerente de acordo com o estilo de aprendizado, preferências e personalidades das pessoas da equipe que se está trabalhando.
Este estilo de aprendizado pode ser:
- Extrovertidos;
- Introvertidos;
- Sensitivos;
- Intuitivos;
- Racionais;
- Emocionais;
- Julgadores; e
- Perceptivos.
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Dentro de um cenário de multiprojetos das empresas atuais, cada vez mais os gerentes de projetos buscam constantemente novas técnicas e métodos para aumentar a sua eficiência e eficácia. Para isto, as empresas e profissionais dirigem seu foco para um gerenciamento de tripla restrição, ou seja, restrição de tempo, custo e escopo, cada uma delas amparada pelas outras seis áreas do conhecimento do PMBOK.
Assim, para que objetivo seja atingido é preciso compreender que a organização responsável pelo projeto deve ser como um time que sempre vence quando se funciona o sistema completo e não partes isoladas ou processos independentes.
Pode-se assim concluir que existem cinco elementos chaves de sucesso que a pessoa ou organização deve dominar com excelência:
- Domínio Pessoal;
- Modelos mentais;
- Visão partilhada;
- Aprendizagem em grupo; e
- Pensamento sistêmico.
O MS Project apresenta 30 campos genéricos para receber texto do usuário, denominados Texto1 até Texto30 (MS Project 2007).
O usuário pode fazer com que o nome destes Campos Texto1, Texto2, etc apareçam com nome diferente, se ao criar a coluna que vai mostrar este tipo de campo, ele digitar no campo “Título”, o texto que deseja que apareça no cabeçalho na tabela do MS Project.
Como fazer: Primeiro vá no menu principal, escolha Inserir, e depois escolha Coluna. Vai aparecer a tela denominada Definição de Coluna. No campo chamado “Nome do Campo”, escolha Texto1 ou qualquer outro, até no máximo o Texto30.
Na linha abaixo do Texto, digite o nome pelo qual você quer que esta coluna seja chamada na Tabela.
As figuras a baixo demostram todo o processo:
