Definindo e alocando recursos materiais em um projeto

Um dos primeiros passos do líder de projeto no processo de planejamento dos recursos deverá ser a definição da lista de recursos materiais necessários para os projetos e sua utilização ao longo do ciclo de vida do projeto. Para que possa ser feita uma análise macro sobre a disponibilidade dos recursos ara o projeto, se faz necessário que o líder do projeto aloque os recursos necessários no cronograma, podendo ser no nível de fases.

Em seguida, se faz necessário confrontar essas alocações com os recursos atuais e disponíveis no momento de sua utilização. Esse confrontamento será a base para a tomada de decisão, na exclusão ou não de um recurso no projeto e sua necessidade ou não substituição.
O processo de compras acontecerá conforme os padrões.

Ainda será definida em qual atividade o custo dos recursos materiais comprados será alocado, ou no momento da solicitação da compra ou no momento da utilização do material.

Alguns fatores do processo de identificação de um projeto

• Atendimento;
• Atendimento ao cliente;
• Processos (desde os padronizados, conhecido e dominados, até aqueles que necessitam ser variados e que atendam as necessidades especificas das atividades inovadoras);
• Reserva e capacidade (estoques intermediários ou de produtos finais);
• Estoques (aquisição e flexibilidade);
• Recursos Humanos;
• Tarefas (rotineiras, repetitivas e padronizadas em processos produtivos, e não rotineiras, que não se repetem, diferentes umas das outras que dificulta a parametrização, programação e controle quando elas estão vinculadas a processos inovadores).

Como surgem os projetos?

Fatores internos que demandam novos projetos nas organizações:

• Melhoria em produto;
• Novo produto;
• Melhoria interna;
• Mudança organizacional;
• Produto único;
• Gestão estratégica da empresa;
• Trabalhando com prazos e recursos limitados;
• Compartilhando recursos escassos.

As empresas estão cada vez mais orientadas para o melhoramento contínuo de seus processos e produtos.
Desafio trabalhar com a limitação de prazos e recursos.