Controle de mudanças de um projeto

Envolve:

• Influenciar fatores geradores de mudanças nos baselines para garantir que as mudanças são acordadas;
• Determinar que uma mudança ocorreu, e;
• Gerenciar as mudanças no momento em que ocorrem.

Envolve também, pesquisar os motivos das variações e principalmente informar as mudanças aprovadas aos envolvidos.

Com base nos documentos e instrumentos SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE ESCOPO, baselines, planos de gerenciamentos diversos e RELATÓRIOS DE PROGRESSOS, são geradas: atualizações no RELATÓRIOS DE PROGRESSOS mudanças aprovadas que gera alteração em documentos e no cronograma), ações corretivas, lições aprendidas e baselines ajustados.

As áreas de conhecimento em gerencia de projetos

Baseado no PMBOK – A Guide to the Project Management Body of Knowledge – pode-se mapear as áreas do conhecimento em gerenciamento de projetos em:
Gerenciamento da Integração:
Gerenciamento de Escopo:
Gerenciamento de tempo:
Gerenciamento de custos:
Gerenciamento da qualidade:
Gerenciamento de recursos humanos:
Gerenciamento das comunicações:
Gerenciamento de riscos:
Gerenciamento de aquisições:

Todas essas áreas de conhecimento são exploradas no curso de gerenciamento de projetos da Projexpert.
Tem interesse em aprender mais sobre projetos? Acesse www.projexpert.com.br ou envie sua proposta de cursos para cursos@projexpert.com.br

Etapas do ciclo de planejamento e controle do projeto

Para garantir que os objetivos sejam alcançados na administração por projetos, são necessárias cumprir algumas etapas, elas são:

Fase 1: Planejamento da execução;
Fase 2: Execução periódica com registro do ocorrido adequado;
Fase 3: Cálculo dos desvios e análise de suas conseqüências no futuro;
Fase 4: Reprogramação dos serviços para eliminar os desajustes no que já foi executado, ou replanejamento, quando a reprogramação não tiver mais condições de garantir o cumprimento do plano original.

Mais duvidas sobre as fases do ciclo de planejamento de projetos?
Compre o seu curso de MS Project no Sabernético www.sabernetico.com.br/site e veja as fases aplicadas no software.

Acompanhamento e controle em um projeto

Todo projeto passa por duas fases principais, o fase do planejamento e a do acompanhamento e controle da execução.
O planejamento mostra o que se pretende fazer e o acompanhamento mostra o que foi feito nos prazos e custos estipulados no projeto.

Assim conclui-se que a finalidade do acompanhamento e do controle do projeto é manter os trabalhos na direção dos objetivos e do plano fixado!

Quer saber mais sobre Acompanhamento e Controle do Projeto?
Acesse o Sabernético (www.sabernetico.com.br) e saiba mais sobre a compra dos nossos cursos de Gerenciamento de Projetos e de MS Project com o material sobre o controle e acompanhamento.

Informações iniciais de um projeto no MS Project

Ao abrir o MS Project alguns ajustes iniciais devem ser realizados o primeiro deles são as informações específicas do projeto que se encontram no Menu Principal > Informações sobre o projeto onde aparecerá uma tela onde constará as maneiras de agendar o projeto, pela data de inicio ou pela de término.

A partir da data de inicio do projeto: As atividades são agendadas do inicio para o final
A partir da data de termino do projeto: As atividades são agendadas do final para o inicio.
Este é apenas o primeiro ajuste a ser feito. Quer saber mais sobre os ajustes?

Compre o seu curso de MS Project no WWW.sabernetico.com.br/site, se desejar também pode participar do curso presencial oferecido pela projexpert saberndo informações em www.projexpert.com.br

Como criar cronogramas com dias corridos no MS Project?

Quando você insere uma duração num cronograma do MS Project, o número de dias digitado é
sempre aceito como sendo DIAS ÚTEIS.

Para que o software entenda sua digitação como DIAS CORRIDOS, digite o número de dias e em seguida: dd

Nota: atividades com duração dada em dias corridos não são incluidas no caminho crítico.

Mais dicas nas atividades com o Ms Project? acesse já www.sabernetico.com.br/site e compre o seu curso on-line.

Etapas do ciclo de planejamento e controle do projeto:

Para garantir que os objetivos sejam alcançados na administração por projetos, são necessárias cumprir algumas etapas, elas são:

Fase 1: Planejamento da execução;
Fase 2: Execução periódica com registro do ocorrido adequado;
Fase 3: Cálculo dos desvios e análise de suas conseqüências no futuro;
Fase 4: Reprogramação dos serviços para eliminar os desajustes no que já foi executado, ou replanejamento, quando a reprogramação não tiver mais condições de garantir o cumprimento do plano original.

Mais dúvidas sobre as fases do ciclo de planejamento de projetos?
Compre o seu curso de MS Project no Sabernético www.sabernetico.com.br/site e veja as fases aplicadas no software.

MS Project e o Auto Salvamento:

É possível salvar automaticamente o arquivo de projeto em intervalos pré estabelecidos no MS Project.

É só clicar no menu principal > Ferramentas > Opções;
Clicar na aba Salvar e determine se o auto-salvamento servirá para o projeto ativos ou para todos os projetos abertos, se achar necessário selecione Confirmar antes de salvar e clique em ok.
Pronto o seu auto-salvamento já está configurado.

Quer mais informações sobre o MS Project e suas ferramentas? Acesse www.sabernetico.com.br/site e compre o seu curso on-line de MS Project!

Utilizando o MS Project para controle do seu projeto

O MS Project é uma ferramenta bastante usada por gerentes de projetos, engenheiros e arquitetos para os processos de planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de projetos.
O Sabernauta contará a partir de hoje com séries de dicas e macetes para a utilização do MS Project de maneira eficaz em seus projetos.

Quer receber a apostila completa de MS Project na sua casa, com todas as instruções de uso?
Acesse já www.sabernetico.com.br/site e faça o seu pedido ou acesse nosso curso on-line!